在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家的辉煌成就,令人瞩目。
然而,在企业蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。尤其是财务报销流程的繁琐,如同隐藏在繁华背后的暗礁,给企业的高效运营带来了不小的困扰。
但自从引入合思报销系统后,鸣鸣很忙仿佛迎来了一场变革的春风。财务数字化为企业带来了显著的成效,年节约成本高达5000万,这无疑是一笔巨大的财富。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了坚实的依据。
不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,短短15天就能完成。上线半年后,采购成本同比降低30%,如此惊人的成绩,令人惊叹不已。
连锁巨头背后的报销难题
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
在业务推进过程中,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。这种模式下,实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程的低效却如同一块绊脚石,困扰着巡店督导等人员。
10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛。高频报销人员近500人,而申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了一系列问题的出现,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,然而发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题如同一个个小麻烦,不断累积,给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思报销系统的智慧良方
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的重重困难,合思报销系统犹如一剂良药,为企业带来了全新的解决方案。
引入合思报销系统后,鸣鸣很忙实现了差旅无需报销的新模式。成本合理收缩,员工只需在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,是合思报销系统的又一亮点。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票丢失、重复报销等问题的发生。
合思报销系统还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得报销流程更加规范、透明,有效避免了人为因素的干扰。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程在系统内完成。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。整个采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
变革之后的显著成效
合思报销系统的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升,员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
其次,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期非常短,采购成本同比降低30%。这使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位,提高了企业的盈利能力和竞争力。
最后,财务自动化程度达到99.9%以上,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
企业高层的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思报销系统给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也说明了合思报销系统在企业发展中的重要作用。正是合思报销系统的助力,让鸣鸣很忙在数字化的道路上越走越远,取得了令人瞩目的成绩。
携手同行展望未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和解决方案,进一步优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供创新的产品和服务,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索连锁零售行业的新未来。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已为众多连锁零售企业提供了优质的解决方案。
如果你也想让你的企业在财务数智化转型中取得突破,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思报销系统,让我们携手共创美好未来。
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