合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程
在企业不断发展的进程中,传统财务模式的短板日益凸显。多个自研系统虽为企业运营提供了动力,但却带来了一系列棘手问题。整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,数据分散且滞后。业务报销模式错综复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业财务数字化转型以及业财融合的效果。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,传统模式已难以满足其财务数字化的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。业务成本管控支撑不足,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,传统财务管理模式显然无法适应企业的快速发展。江西中机业务人员出差频繁,费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,原有管控产品功能已无法满足需求,亟需进行财务数字化重塑流程。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决财务数字化痛点带来了希望,其重要性不言而喻。

综合方案:解锁财务数字化新密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍,因此通过系统集成来打破这一壁垒。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这样一来,既承接了企业已有的数字化成果,又进一步提升了财务数字化水平。

不同企业有着不同的需求,合思能够提供定制化方案。以派克新材为例,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,提升了财务数据传输的安全性。

在预算管控方面,合思助力企业实现前置管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。若未超标则继续审批,一旦超预算便会实时预警,有效防止了费用管控失控。

核心优势:引领财务数智化潮流

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能:提升财务数据质量
    合思费控在发票智能处理方面优势明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 数据分析:助力业务决策精准化
    合思BI拥有强大的数据分析能力,能自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI可以对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行分析,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

合思产品的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。

动力源应用合思产品后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

汉威科技使用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思(从3个系统变为1个系统),财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,这充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,适应时代发展需求。

现在就选择合思的财务数智化产品,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思财务数智化产品,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便利与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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