合思助力企业差旅发生记录管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享；大量自研系统的存在，使得整合工作困难重重；传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。与此同时，企业在发展进程中，还面临着成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多方面的挑战。

以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。动力源总部与分公司出差申请方式不同，导致操作重复，信息一致性难以保证。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本缺乏有效手段，费用类型多样难以统一管控，企业无法实时掌握支出成本。泽璟制药学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅发生记录管理提供了强大的支持。

全面财务数智化方案大揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了差旅发生记录管理的效率。

合思还具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效控制差旅成本。

核心功能亮点闪耀登场

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的差旅发生记录管理提供了有力保障。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅发生记录管理更加高效。
应用AI技术OCR自动识别，为报销工作带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，审批流程实现透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的具体需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，成功将CRM系统与合思费控打通，满足了企业独特的差旅发生记录管理需求。
合思费控还支持发票智能校验，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。汉威科技通过发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业使用收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在差旅发生记录管理方面获得了显著的收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高差旅发生记录管理效率方面的强大能力。
成本显著节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。通过有效的差旅发生记录管理，企业在成本控制方面取得了显著成效。
合思解决方案帮助企业加强了费用管控，规范了报销流程，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，实现了合规经营。泽璟制药通过合思费控加强费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
企业的业财融合能力也得到了提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提高，数据分析能够实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让差旅发生记录管理与企业财务整体管理更加紧密结合。

不同行业场景精彩应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，为企业的差旅发生记录管理提供了针对性的解决方案。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等，帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理，优化了差旅发生记录管理。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控，提升了单据审批效率，完善了差旅发生记录管理。
在软件互联网行业场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，改进了差旅发生记录管理。

典型客户成功案例展示

合思的解决方案在众多典型客户中取得了成功，为企业的差旅发生记录管理带来了显著的改变。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效提升了差旅发生记录管理水平。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的挑战，如支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了差旅发生记录管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，如新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明等。合思为其提供了合思费控 + 银企直连解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，完善了差旅发生记录管理。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升竞争力，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，提升企业竞争力，实现可持续发展，让差旅发生记录管理更加高效、便捷、合规。