在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化转型更是其中的关键环节。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
以动力源为例,在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽自建了多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效的需求如石沉大海,预算统计难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不关联。
江西中机长期采用线下报销模式,就像一辆老旧的马车在现代公路上艰难前行。每年12月,所有报销业务集中处理,财务人员不得不连续数周加班加点,甚至需要借调人员来帮忙。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范一知半解,超标情况屡见不鲜,差旅成本居高不下,差旅管理审批如同脱缰的野马,难以控制。亿嘉和在数字化转型中引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持微乎其微。
企业在财务数字化进程中,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断攀升。而合思的出现,如同一束光照进了企业财务数智化的黑暗角落,为企业解决财务数智化难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为客户服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其在市场中的强大竞争力和巨大发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅管理审批等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足见其在市场中的认可度之高。
核心产品:解锁财务数智化密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够迅速准确地识别发票,有效杜绝假票、错票、重票等问题,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让差旅管理审批中的发票环节更加规范和高效。
在预算管理上,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种跨系统的预算管理方式,就像给差旅管理审批加上了一道精准的控制阀,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用。这就如同搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅管理审批更加顺畅。
独特优势:脱颖而出的秘诀
与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,就像在迷宫中寻找出口;财务人员工作量大,效率低下。而合思的应用让情况大为改观,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,差旅管理审批变得更加高效快捷。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度堪称一绝。它就像一位反应敏捷的赛车手,能够迅速根据客户的需求进行调整和优化。客户越多,升级迭代就越快,为企业提供了更加贴合实际需求的差旅管理审批解决方案。
合思的系统集成能力更是其一大亮点。它能够将企业现有的多个系统进行整合,打破数据孤岛。在传统模式下,企业各系统独立,数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛。而合思的出现,让这些小岛连接成了一片大陆。例如中亦科技内部协同系统众多,差旅申请、项目审批需要在多个系统中反复切换,操作十分不便,业务审批流转周期也难以压缩。应用合思后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅管理审批变得更加便捷高效。
此外,合思能够提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求进行定制化配置。就像一位量身定制服装的裁缝,能够满足企业的特殊需求。而一些通用的财务管理软件则难以做到这一点。赛傲生物针对其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大的问题,合思为其定制了项目管理方案,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控和跟踪,让差旅管理审批更加精准。
应用案例:见证实际效果
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理审批在合思的助力下,变得更加高效有序。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅管理审批更加规范严格。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,差旅管理审批更加迅速准确。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理审批更加智能化。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和个性化的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅管理审批方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将进一步扩大市场覆盖范围,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。众多企业对合思的高度认可和良好反馈,证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力,相信合思在未来将成为更多企业财务数字化转型,尤其是差旅管理审批的首选合作伙伴。
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