在当今企业的运营中，费用管理如同一块复杂的拼图，每一个环节都紧密相连，却又充满挑战。费用支出管理，这一看似平常却影响深远的工作，正成为众多企业发展道路上的“绊脚石”。
费用，存在于每一家企业，涉及到每一位员工。然而，企业在费用报销处理上，往往耗时耗力，严重拖累了运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，而其中的核心问题——费用报销，却长期未得到足够的重视。目前，大多数企业采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题而停滞。
面对这些困境，企业急需一套高效、智能的解决方案，来打破费用管理的瓶颈，而合思信息技术有限公司正是这样的解决方案提供者。
财务数智化蓝图：合思的全景规划
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，会计档案数字存档便是其服务中的重要一环。通过该服务，企业可以实现会计档案的高效管理，提高数据的安全性和可访问性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控管理魔方：合思平台核心功能亮点
合思的费控管理平台犹如一个神奇的魔方，能够实现企业费控管理能力的分级，包括 L1 – L5 五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标，能为不同企业提供适配的费控管理方案。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有明显改善，会计档案数字存档的效率也随之提高。
进入 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，会计档案数字存档的准确性和及时性得到进一步保障。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，会计档案数字存档也更加智能、高效。
企业效益放大器：使用合思平台的收益
企业使用合思平台，就如同拥有了一个效益放大器，能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率，降低运营成本。会计档案数字存档的自动化处理，也大大节省了人力和时间成本。
其次是合规经营。合思平台能够满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，规避税务风险，确保企业财务合规。会计档案数字存档严格遵循相关法规，保障了企业财务数据的合法性和安全性。
再者是低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。会计档案数字存档减少了纸质档案的使用，实现了绿色办公。
最后是提升管理水平。实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生全过程，完成管理数字化升级，为企业决策提供更有力支持。会计档案数字存档为企业提供了准确、全面的财务数据，有助于企业进行科学决策。
行业适配钥匙：合思平台典型场景
合思平台就像一把万能钥匙，能够适配不同行业的需求。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。会计档案数字存档能够确保医药企业财务数据的合规性和可追溯性。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台可进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清费用归集和结算。会计档案数字存档有助于软件企业对项目费用进行精准管理和分析。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。会计档案数字存档能够提升连锁经营企业财务数据的整合和管理能力。
客户成功典范：合思的实践见证
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计档案数字存档帮助该制药公司实现了财务数据的有效管理和合规存档。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。会计档案数字存档提升了该软件服务公司财务数据的准确性和可访问性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。会计档案数字存档为该连锁餐饮品牌的财务数据管理提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思平台能助力企业实现降本、提效与创收。会计档案数字存档作为合思平台的重要功能，将为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供全方位、个性化的服务。赶快选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。让合思的敏捷财务收支管理平台，帮助您的企业挖出更多净利润，在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思平台，体验会计档案数字存档带来的高效财务管理。
