在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有不可估量的价值。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。会计数据共享在这个过程中发挥着关键作用，合思档案通过实现会计数据共享，让企业的财务信息更加流畅地在各个环节流转。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模和繁杂的财务数据，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的资料，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。在企业的日常运营中，及时获取准确的财务信息对于决策至关重要，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。会计数据共享的缺失，让好想你的财务信息难以在不同部门之间高效流通，影响了企业的整体运营效率。
合思妙手破解财务档案难题
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒实现会计数据共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了会计数据共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装让审计更便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来收集和整理资料，而合思档案通过会计数据共享，将相关的财务信息自动整合在一起，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大缩短了审计周期，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还避免了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储更加安全、便捷，为企业的财务管理提供了有力的保障。会计数据共享让实物档案的管理与电子档案的管理实现了无缝对接，进一步提升了企业的档案管理水平。
显著成效见证合思方案价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，通过一系列具体的数据，我们可以清晰地看到其在人工耗时、管理耗时、综合成本等方面的巨大改善。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量财务人员花费数天甚至数周才能完成的工作，现在只需少量人员在短时间内就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。合思档案通过会计数据共享，实现了档案的快速传递和高效管理，让总部能够及时获取准确的财务信息，同时也方便了员工的借阅需求。
在综合成本方面，预计好想你每年将减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案在提高工作效率、降低人力成本、减少档案遗失和损坏等方面的卓越表现。通过会计数据共享，企业的资源得到了更加合理的配置和利用，实现了降本增效的目标。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其卓越的性能和出色的解决方案，帮助众多企业实现了财务数智化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同见证了合思档案的强大实力和巨大价值。
展望未来，电子凭证全流程无纸化在财务领域的发展前景十分广阔。随着技术的不断进步和应用的不断深入，会计数据共享将成为企业财务管理的核心竞争力之一。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善合思档案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也希望您的企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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