在数字化浪潮的席卷下，企业的运营管理正经历着深刻变革，税务信息系统也面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成的数电票全覆盖，无疑给企业的税务信息系统和财务档案管理带来了新的挑战。数电票的管理要求极为特殊，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”税务信息系统下财务档案管理的新要求。
在纸电混合的时代，企业在税务信息系统下的档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也常常觉得流程繁琐。
从成本角度来看，企业在税务信息系统下的档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，则是隐形成本的重要组成部分。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在税务信息系统的归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题。而且，只有保证档案的原生性，才能确保企业在税务信息系统下财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。
面对企业在税务信息系统下档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它犹如一位睿智的管家，为企业提供了全方位、多层次的档案管理解决方案。
角色赋能：解锁税务信息系统档案管理新方案
合思档案针对不同角色，量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在税务信息系统下，它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。在税务信息系统中，它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的目标。在税务信息系统下，档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，在税务信息系统下实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能探秘：税务信息系统下的档案管理利器
合思档案具备众多强大的核心功能和独特优势，在税务信息系统下展现出了卓越的解决问题的能力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。在税务信息系统中，它通过规则引擎、业务映射等方式，从外部生态进行数据采集；内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。在税务信息系统下，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询分析。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。在税务信息系统中，它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
在档案管理上，合思档案的权限管理精准管控。在税务信息系统下，它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性。
实战见证：税务信息系统下的成功典范
合思档案在不同类型企业的税务信息系统下都有着广泛的应用场景和成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，在税务信息系统下存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在税务信息系统中，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在税务信息系统下面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在税务信息系统下实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比高，部分还可免打印章。
某企业在税务信息系统下存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在税务信息系统下实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。装订匹配耗时从66天/年减至10天/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在税务信息系统下的档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心在税务信息系统下形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业在税务信息系统下数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业解决税务信息系统下档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的良好成效。
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