顺应差旅数字化趋势，合思为企业费控及差旅管理破局

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业经历了差旅成本或日常费用的显著上涨，同时71.08%的企业出差频次明显提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在综合管控层面，企业也面临着突出的问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面的压力巨大，尤其是在机票和酒店订单领域。差旅数字化趋势下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。

合思：数字化费控及差旅管理领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了差旅数字化趋势，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台沉淀了6000多家企业数据，基于这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的解决方案，顺应差旅数字化趋势。

合思解决方案核心功能亮点

• 预算管控：精准把控企业开支
  在差旅数字化趋势下，预算管控是企业费控的关键环节。合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在企业消费的各个环节发挥作用，帮助企业精准把控开支。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  合思的消费标准自动控制功能在差旅数字化趋势中具有重要意义。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控效率，还确保了企业的差旅消费符合规定。

• 合思商城“合力省”：激励员工节省开支
  合思商城的“合力省”功能是差旅数字化趋势下的创新举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节省开支，又提高了员工的满意度。

• 流程自动化：提升差旅补贴管理效率
  流程自动化是合思解决方案的一大亮点，顺应了差旅数字化趋势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审。这大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的错误。

企业使用合思解决方案的收益

• 降本增效：显著提升企业效益
  在差旅数字化趋势下，合思解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高效益方面的强大作用。

• 提升员工满意度：营造良好工作体验
  合思解决方案在提升员工满意度方面也表现出色。员工出差免垫资，消费选择更丰富、更灵活，合思商城上线后员工满意度达100%。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%。这使得员工能够更加轻松地应对差旅事务，提高了工作积极性。

• 提高财务工作效率：优化财务流程
  合思解决方案极大地提高了财务工作效率。财务月底只需1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。

• 助力企业合规经营：降低合规风险
  在差旅数字化趋势下，合规经营是企业的重要目标。合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，助力企业实现合规经营。

合思解决方案适用的典型场景

• 企业员工出差场景：解决出行难题
  企业员工出差场景是合思解决方案的重要应用场景之一。无论是长期出差、多目的地经转还是前往偏远地区，合思商城都能提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可免垫资消费，顺应了差旅数字化趋势，让出差更加便捷。

• 企业财务核算场景：简化核算流程
  在企业财务核算场景中，原TMC出具的账单可能不满足财务核算要求，需要二次人工整理。使用合思解决方案后，财务对账省心省事，且对账单按成本中心自动拆分，提高了核算效率，符合差旅数字化趋势的要求。

• 企业差旅管理场景：节省出差成本
  企业差旅管理场景中，单一供应商差旅价格可能缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。合思商城接入多个供应商，可同屏比价，为企业节省出差成本。同时，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，体现了差旅数字化趋势下的灵活性。

• 企业差旅补贴管理场景：规避补贴计算问题
  员工出差补贴计算复杂，容易出现虚填、错填情况。合思的流程自动化功能可实现补贴自动计算、送审，规避了这些问题，在差旅数字化趋势下保障了企业差旅补贴管理的准确性和高效性。

合思的客户成功案例

• L4级无需报销上市公司案例：实现高效报销与管理
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在差旅数字化趋势下实现了高效报销与管理。

• 连锁经营上市公司案例：提升满意度与管理效率
  某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，顺应了差旅数字化趋势，提升了企业的整体运营效率。

• 企业数字化差旅案例：实现合规管控与成本降低
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线后员工出差免垫资、消费即合规。2023年合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨后员工负面情绪问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在差旅数字化趋势下实现了合规管控与成本降低。

• 流程自动化案例：提升报销满意度与审核效率
  通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，充分体现了差旅数字化趋势下流程自动化的优势。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正能满足这些需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持。如果您想了解合思的解决方案，可关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的数字化新征程，顺应差旅数字化趋势，实现降本增效、可持续发展。