在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。以往单纯依靠扩大市场规模来提升市占率的策略，如今效果不再显著。企业逐渐意识到，净利润成为了生存和发展的关键“生命线”，亟需寻找新的突破口。
绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，迫切需要找到科学的平衡点和可持续的解决方法。
合思：差旅管控的全面解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
值得一提的是，合思还前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
合思解决方案核心功能亮点
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精细化管控打造双赢局面
合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双赢。 -
灵活差标管控平衡成本与体验
传统的“一刀切”差标管控方式已无法适应市场变化。合思改变了这种方式，根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差旅标准。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
BI差旅风控系统实时监控预警
合思的BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
一站式多语言服务覆盖全球
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
企业使用合思解决方案的收益
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节省成本效果显著
通过精细化管控和智能控制，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并避免了大量违规差旅支出。 -
提升效率事半功倍
AI智能审批、自动化预订服务等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。电子会计档案管理系统提高了会计凭证的检索和访问效率，便于进行长期的数据备份和安全加密。 -
优化体验员工满意
员工无需垫资，报销流程简化。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。AI助手为员工提供行程与住宿推荐，确保员工在合规同时获得更高性价比的差旅服务。 -
合规经营安心无忧
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的合规挑战。
企业差旅管控典型场景及合思应对方式
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下沉市场拓展精准管控
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，传统差旅管控方式无法适应。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。 -
出海业务场景资源整合
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，满足企业海外差旅需求。 -
线下消费场景消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代场景智能管理
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思解决方案客户成功案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅服务市场中，企业面临着诸多挑战，但合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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