在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
智能财务新标杆：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，显著提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，为企业的差旅费用统计等财务管理工作提供了坚实的基础。
核心功能大揭秘：开启财务管理便捷新时代
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差旅申请与预订：轻松开启旅程
合思平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效便捷。在差旅费用统计方面，系统能够清晰记录每一笔差旅相关的费用，为后续的统计和分析提供准确的数据。 -
易商卡消费与发票采集：无纸化报销新体验
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了差旅费用统计的准确性和效率。 -
审核对账与统一开票：资金管理更精准
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。这两个功能有助于企业对差旅费用进行精准的统计和管控。 -
自动记账与 AI 辅助决策：智能财务管理升级
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅费用统计和成本控制。
优势凸显：合思平台脱颖而出
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全流程自动管理：超越传统报销模式
与传统的报销模式相比，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台可高效完成相关操作，大大提高了差旅费用统计的效率和准确性。 -
无需报销分级标准：推动企业费控升级
合思提出的“无需报销分级标准”推动企业费控能力不断升级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，而合思平台有助于企业实现这一目标，让差旅费用统计更加科学、合理。 -
解决转型难题：促进多部门协同
合思财务收支管理平台能有效解决电子凭证数字化转型面临的问题，如提供统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，促进多部门协同。这使得企业在进行差旅费用统计时能够整合各部门的数据，提高统计的全面性和准确性。 -
强大集成能力：实现数据共享协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多同类产品所不具备的优势，为企业的差旅费用统计提供了更广阔的数据来源和更高效的处理方式。
应用案例见证：合思平台实力非凡
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零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用统计方面，能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
某企业：业财协同效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用统计工作也变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了重要依据。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅费用统计的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的精细化管理提供了有力支撑。 -
教育服务品牌：档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅费用统计方面，能够实现数据的实时更新和分析，为企业的决策提供更加及时准确的信息。
展望未来：合思引领行业新征程
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，有效推动了企业电子凭证数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在差旅费用统计等财务管理工作中，发挥了重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务管理的全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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