在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多难题。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,有成本增效的需求。其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。
面对这些企业的痛点,合思推出了审批工具自动化的财务数字化解决方案,为企业带来了新的转机。
精准破局:合思定制化解决方案
合思为不同企业量身定制了解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了审批工具自动化下的无需报销模式。
汉威科技则获得了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,利用审批工具自动化实现发票智能校验和自动生成凭证。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,借助审批工具自动化解决了企业的痛点。
功能大观:合思财务数字化产品的魅力
合思财务数字化产品具有丰富的功能。
合思费控支持多系统集成,能够将不同系统的数据进行同步和整合。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等对接,实现数据的互联互通,让审批工具自动化贯穿各个系统。
其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在审批工具自动化的助力下,让报销流程变得轻松简单。
发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,审批工具自动化在此过程中发挥了关键作用。
此外,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步体现了审批工具自动化的优势。
核心闪耀:合思产品区别于他者的优势
合思产品具有显著的核心优势。
广泛连接的生态是其一大特色。它能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。像与HR系统、OA系统、TMC系统等的对接,都让审批工具自动化得以在更广泛的场景中应用。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,不断满足企业日益变化的需求,使审批工具自动化的效果更加显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率和合规性,这其中审批工具自动化起到了决定性的作用。
强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,能够实时生成多维度的报表和分析数据。为企业管理者提供及时、准确的决策依据,审批工具自动化保障了数据的及时获取和处理。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
使用合思产品能为企业带来诸多实际价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些都得益于审批工具自动化的应用。
成本降低方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,审批工具自动化在流程优化中发挥了重要作用。
合规性增强。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。如泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,审批工具自动化确保了合规性的提升。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制,管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,审批工具自动化为决策提供了有力支持。
场景应用:合思产品的多面精彩
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,实现“无需报销”,审批工具自动化让整个过程更加顺畅。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,审批工具自动化确保了费用管理的精准性。
预算管控场景里,通过系统对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,审批工具自动化保障了预算的有效管控。
系统集成场景中,与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成,审批工具自动化促进了系统间的协同工作。
案例见证:合思产品的显著成效
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,审批工具自动化让其财务流程焕然一新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,审批工具自动化为其管理提供了有力支撑。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,审批工具自动化发挥了重要作用。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,审批工具自动化让其财务工作更加高效。
市场领航:合思的定位与独特优势
合思在市场中有着明确的定位。它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,审批工具自动化在系统集成中发挥关键作用;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的解决方案和服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式;拥有强大的数据分析能力,为企业提供精准的决策支持,审批工具自动化保障了数据的有效分析和利用。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。合思将与企业客户保持紧密合作,深入了解企业的需求和痛点,持续为企业提供优质的技术支持和服务,共同推动企业的财务数字化转型和发展。
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