合思费用归档系统:开启企业财务数智化高效之旅

合思费用归档系统:开启企业财务数智化高效之旅
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,业财信息孤岛则像是横亘在企业发展道路上的大山。传统的财务管理方式,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求面前,显得力不从心。

企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,严重影响了企业常态化业务的顺畅处理。员工报销更是耗时耗力,财务入账归档如同蜗牛爬行,时间成本高得惊人,场地和耗材成本也像雪球一样越滚越大,业财流程数字化程度低的问题普遍存在。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身数字化阶段,这无疑影响了数字化投入的效果产出和决策规划。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,其中费用归档系统更是其中的关键利器。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的费用归档系统等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个超级管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它能够打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控的费用归档系统,能够有效降本增效、合规经营,让财务管理更加轻松。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业节约差旅费用。同时,其费用归档系统可以将差旅相关费用准确、高效地进行归档,为企业财务管理提供有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案的费用归档系统,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。企业再也不用担心档案整理耗时、占用空间等问题,所有费用档案都能得到妥善、高效的管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它能够有效管理发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,提升企业运营决策能力。其费用归档系统可以对各类收支费用进行精准归档,为企业的财务分析和决策提供准确的数据支持。

合思产品:丰富应用场景与成功案例

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的费用归档系统在这些丰富的场景中都能发挥重要作用,确保各类费用得到合理、准确的归档。

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其费用归档系统也为动力源的财务管理提供了有力保障,使企业的财务流程更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的费用归档系统帮助徐福记准确记录和管理差旅费用,为企业的成本控制提供了坚实的数据基础。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的费用归档系统让中交水运规划设计院有限公司的费用档案管理变得高效、安全,提升了企业的整体运营效率。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其费用归档系统更是为企业的财务管理提供了强大的支持。众多知名企业如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思,开启了财务数智化的高效之旅。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨抓住机遇,选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的高效之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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