合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着重重挑战。

一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程明显滞后于政策的发展步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等问题凸显。在这样的背景下，差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要一环，也迫切需要进行数字化转型。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供电子凭证数字化转型的全方位解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等多个关键环节。这一方案犹如一把精准的钥匙，能够助力企业轻松实现电子凭证数字化转型，让差旅费用报销管理变得更加高效、便捷。

功能探秘：合思财务收支管理平台的强大武器

差旅申请一键搞定

合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了申请的准确性和效率，让差旅费用报销管理的第一步就走得更加顺畅。

商旅订购轻松无忧

平台支持商旅线上订购，员工可以在平台上轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，通过易商卡进行线下消费，还能实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性。在差旅费用报销管理中，这一功能让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

发票采集精准高效

合思平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用报销管理中，准确的发票采集和资金对账是保证财务数据真实性和准确性的关键。

统一开票与自动提报

平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能让差旅费用报销管理的流程更加规范化和自动化，提高了工作效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

全场景生态覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用报销管理中，这种全场景覆盖的模式能够让企业更加全面地掌控费用支出，提高管理效率。

无需报销分级标准引领升级

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业的差旅费用报销管理提供了更加科学、高效的发展方向。

强大集成能力实现协同

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用报销管理中，这种集成能力能够让企业的财务数据与其他业务数据实现互联互通，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。

价值凸显：合思产品为企业带来的丰厚回报

降本增效与绿色发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在差旅费用报销管理中，无纸化办公不仅减少了纸质凭证的使用，降低了成本，还符合环保理念。

提升效率与降低风险

合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅费用报销管理中，高效的流程和准确的财务数据能够让企业更好地控制成本，避免不必要的损失。

推动管理模式转变

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅费用报销管理中，这种管理模式的转变能够让企业更加精准地把握费用支出情况，做出更加科学的决策。

典型场景：合思产品的实战应用

差旅费管理场景的便捷之旅

在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷申请。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让差旅费用报销管理变得更加轻松、高效，员工能够更加专注于工作，企业也能够更好地控制成本。

会计档案管理场景的智能升级

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。在差旅费用报销管理中，完善的会计档案管理能够为企业提供准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

成功案例：合思产品的实力见证

零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅费用报销管理中的强大实力。

企业的协同效率提升

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用报销管理中，提高协同效率和降低成本是企业追求的重要目标，合思产品帮助该企业实现了这一目标。

数字阅读品牌的全面转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅费用报销管理中，合思产品为该品牌提供了全方位的解决方案，帮助其提升了管理水平。

教育服务品牌的标杆之路

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用报销管理中，高效的会计档案管理是保证财务数据准确性和合规性的关键，合思产品为该品牌树立了标杆。

市场定位：合思的独特优势与使命

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅费用报销管理中，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、专业的解决方案，帮助企业提升管理水平。

结语：拥抱数字化转型，选择合思开启新征程

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过技术创新和服务优化，合思助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启差旅费用报销管理数字化转型的免费试用之旅。