合思:引领企业财务数智化转型的智慧伙伴

合思:引领企业财务数智化转型的智慧伙伴
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。作为企业管理核心的财务管理,其数智化进程更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这一背景下应运而生,凭借其先进的技术和专业的服务,成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和巨大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场形势:数智浪潮下的财务变革

当今时代,企业数字化转型已成为必然选择。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,能极大提升企业财务管理效率和决策的准确性。智慧化财务工具的应用,成为企业在数字化浪潮中破浪前行的重要助力。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在市场竞争日益激烈的当下,企业需要借助智慧化财务工具降低成本、提高效率、增强竞争力,以适应快速变化的市场需求。

同时,企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了财务管理的效率和效果。这些问题急需通过智慧化财务工具提供的财务数智化解决方案来解决。

痛点分析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。智慧化财务工具能够有效解决这些问题,打破系统壁垒,实现数据的高效流转。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。智慧化财务工具可以实现数据的集中管理和实时共享,为管理者提供准确的决策依据。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大。智慧化财务工具能够根据企业的业务特点,提供个性化的报销解决方案,提高报销效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难统一,且操作重复、信息一致性难保证。智慧化财务工具可以帮助企业统一业务流程,提高管理效率。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智慧化财务工具是合思解决方案的核心,它致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案强调打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和管理效率。同时,加强预算管控和费用标准落地,实现精细化管理。以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

核心模块:智慧化财务工具的强大功能

合思费控是智慧化财务工具的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,支持多种审批流程和预算管控方式,实现费用的精细化管理。

合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智慧化财务工具通过合思商城,让企业的消费管理更加便捷高效。

合思 BI 能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

银企直联是合思智慧化财务工具的又一亮点。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品创新和升级。智慧化财务工具不断迭代更新,始终保持行业领先水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保智慧化财务工具在企业中得到顺利应用。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供定制化的解决方案。能够根据企业的不同需求和特点,快速响应并解决客户的问题,满足客户多样化的财务管理需求。丰富的行业经验也是合思的一大优势,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了大量的成功案例和实践经验,能够为客户提供专业的解决方案和建议。

成功案例:智慧化财务工具的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等问题。合思的解决方案实现了多系统集成,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智慧化财务工具为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。其痛点主要集中在成本增效和现实距离理想存在的核心痛点,如支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%。智慧化财务工具帮助汉威科技解决了财务管理中的难题。

派克新材使用合思费控 + 银企直联。该企业存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案有移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智慧化财务工具助力派克新材提高了财务管理效率。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智慧化财务工具为江西中机带来了财务管理的新变革。

服务体系:全方位的服务保障

售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供专业的咨询和建议,帮助企业制定适合自身的财务数智化解决方案。智慧化财务工具的应用需要根据企业的实际情况进行定制,合思的售前服务为企业提供了有力的支持。

售中服务过程中,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业密切合作,确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常使用。智慧化财务工具的顺利上线离不开合思专业的售中服务。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,及时对系统进行优化和升级。培训服务方面,为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。智慧化财务工具的持续稳定运行需要合思完善的售后服务和培训服务。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成就,其凭借先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,推动财务数智化的发展,为企业的发展注入强大动力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果你想体验智慧化财务工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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