汉威科技集团财务数字化解决之路

汉威科技集团财务数字化解决之路
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般在商业天空中闪耀。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,凭借其卓越的技术和服务,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,其在财务收支管理方面面临着诸多挑战,对财务数字化解决的需求也日益迫切。

业务迷局:传统模式的困境

作为一家上市企业,汉威科技集团的业务复杂多样,涉及多个领域的解决方案提供。这就要求其财务收支管理必须具备高度的精细化和高效性。然而,传统的财务收支管理模式在面对日益增长的业务量和数据量时,显得力不从心。

首先,收支进度不清晰成为了一个突出问题。在传统模式下,财务人员难以实时掌握各项收付款的进度,导致资金流转的透明度降低,增加了企业资金管理的风险。其次,对账效率低下严重影响了财务工作的及时性。由于业务涉及多个环节和众多数据,手工对账不仅耗时费力,还容易出现错误,使得企业在财务核算和决策时缺乏准确的数据支持。

此外,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。在缺乏有效的财务数字化解决手段的情况下,这三流难以实现精准匹配,给企业的业务合规性和稳定性带来了潜在威胁。同时,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,进而影响了企业决策的科学性和及时性。

破局之钥:合思的智慧方案

面对汉威科技集团的财务困境,合思挺身而出,提供了一套全面的收支管理全场景覆盖解决方案,为企业的财务数字化解决带来了新的曙光。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对各项业务数据进行匹配和核对,大大提高了对账的准确性和效率;上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业,使得业务流程更加顺畅。

合思付款模块可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过该模块,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用和流转。同时,线上对账的方式大大提高了对账效率,减少了人工操作的误差。

合思收款模块打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。该模块能够完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。通过“个人收款台”,销售人员可以更加便捷地管理客户收款,提高了客户满意度。

合思BI则为企业提供了多样性财务分析模型预制。该模块通过多系统连接自动进行数据清洗,无需企业进行复杂的技术开发,零技术门槛开箱即用。合思BI能够帮助企业实时掌握各项业务的投入产出情况,为企业的经营决策提供有力支持。

落地征程:系统实施的步骤

为了确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效能,合思团队采取了一系列严谨而有序的实施步骤。

首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求。他们与汉威科技集团的相关部门进行了多次沟通和交流,详细了解了企业的业务特点和财务痛点。在此基础上,合思团队进行了系统的定制化开发和配置,确保解决方案能够贴合企业的实际需求。

接着,合思团队逐步将合思的付款、收款、BI等系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在对接过程中,他们充分考虑了系统的兼容性和稳定性,确保数据的准确传输和共享。通过系统对接,实现了企业财务数据的集中管理和分析,提高了财务工作的效率和准确性。

为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新的财务收支管理系统,合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训,员工们对新系统有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行各项财务操作。

在实施过程中,合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的各项功能进行了全面测试,及时发现并解决出现的问题。同时,根据企业的实际使用情况和反馈意见,对系统进行优化和改进,确保系统的稳定运行和性能提升。

成效彰显:数字化转型的硕果

经过一段时间的实施和运行,合思的财务数字化解决解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。

在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。通过合思付款模块,企业能够实时掌握付款进度,合理安排资金计划,有效保障了企业资金的合理使用和流转。同时,智能对账引擎的应用大大提高了对账效率,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性。

在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款模块的“个人收款台”功能,让销售人员能够更加便捷地管理客户收款,加速了企业资金的回笼。“四票匹配”的实现确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。

在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思BI模块为企业提供了丰富的财务分析模型和工具,帮助企业实时掌握各项业务的投入产出情况。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题并做出决策,为企业的发展提供了有力支持。

在业财流程方面,实现了业财流程数字化程度达到95%,提升了企业财务数字化水平。通过系统的集成和数据的共享,企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接,提高了工作效率,降低了人力成本和管理成本。

客户心声:高度认可与赞誉

汉威科技集团对合思的财务数字化解决解决方案给予了高度评价和反馈。

汉威科技集团相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们面对的复杂财务需求,用敏捷、丰富的应用场景配合我们的全球化业务。合思的财务收支管理解决方案让我们的财务工作更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。”

这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和信任。合思通过专业的技术和优质的服务,帮助汉威科技集团解决了财务难题,实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。

行动召唤:开启财务数字化新篇

如今,已有超7000家企业付费客户选择合思,其中涵盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性,值得其他企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过合思的财务数字化解决解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,渴望实现财务数字化转型,那么不妨赶快联系我们。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的财务数字化解决解决方案,亲身体验合思为您带来的更科学的财务数字化管理体验。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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