在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值。
市场新态势：电子凭证无纸化转型风起云涌
当前，我国电子凭证改革如火如荼，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化的优势显著。它能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证处理的困境。同时，还能降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
随着国家政策的推动，企业对财务数智化的需求与日俱增。电子会计档案管理成为企业提升财务管理效率和合规性的关键所在。报销流程自动化也成为企业在这场转型浪潮中追求的重要目标。
痛点大揭秘：传统财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理方式在当今数字化时代显得捉襟见肘，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司就深受其害。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营同样存在诸多难题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在不少问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
策略大出击：合思档案提供整体解决方案
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，确保了档案数据的全生命周期管理。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，实现了档案数据的应收尽收，打破了数据孤岛。同时，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为报销流程自动化提供了有力支持。
模块大剖析：合思档案核心功能亮点纷呈
合思档案具有诸多独特的功能特点和优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，可实现档案数据的自动采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的有序性和可追溯性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率，为报销流程自动化提供了便利。
优势大比拼：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策导向，满足企业需求。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的报销流程自动化提供了坚实保障。
案例大展示：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的实际应用效果和客户收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了报销流程自动化的显著提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
服务大保障：合思为客户提供全方位支持
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品性能和功能，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的问题和需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案，实现报销流程自动化。
合思档案在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，助力企业实现财务数智化的全面升级。
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