在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。
以动力源为例,虽然自建了多个系统,但整体流程复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验差强人意,合规管理困难重重。数据分散在各个角落,信息滞后,难以实现及时有效的决策。而且其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大幅增加。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时,企业对数据安全的需求较高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统线下报销模式效率极为低下。
这些问题严重制约了企业的发展,解决这些痛点已成为企业的当务之急。而合思的全面财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的一剂良方。
解决方案全景图:构建财务数字化生态
合思为企业提供了丰富多样的产品和服务,打造了一个全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。基于广泛连接的生态,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统集成能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了数据的互通,让企业告别数据孤岛。像亿嘉和就将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流程,大大提升了员工的操作体验。
合思的解决方案还支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能魅力:开启报销新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一功能带来的便捷,员工报销不再繁琐,财务工作效率大幅提升。 -
智能审批:科技赋能报销提速
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能审批。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材、海威茨等企业通过OCR技术,提升了报销效率,让报销流程更加顺畅。 -
精准预算管控:筑牢费用管理防线
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业通过精准预算管控,加强了费用管理,确保了企业资金的合理使用。 -
系统集成强能:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统集成能力十分强大。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的整体运营效率。
用户收益探秘:企业发展的强劲助推器
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效率飞升:业务运转加速度
众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,让企业的业务运转更加高效。 -
成本节约:资金利用最大化
通过优化流程、减少人工操作等方式,企业节约了人力成本、打印成本等。如海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了成本的有效控制,提高了资金的利用效率。 -
合规增强:风险管控更严格
合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,加强了费用管控,让企业的财务运营更加合规。 -
决策精准:把握发展新机遇
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,为企业的发展把握新的机遇。
典型场景解析:多行业的成功实践
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制造业:业财联动新典范
在制造业,派克新材、海威茨、赛傲生物等企业在生产、销售、采购等环节面临着费用管控难、报销流程复杂等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付,提升了业财联动效率,让制造业企业在财务管理上更加得心应手。 -
医药行业:定制方案解难题
医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,在学术会议、销售推广、费用报销等方面存在痛点。合思通过定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径等,满足了医药企业的特殊需求,为医药行业的财务管理提供了有力支持。 -
互联网行业:数字化转型加速器
长亭科技、奥比中光、帆书等互联网企业,在业务快速发展过程中,面临多系统并行、数据分散、财务数字化转型困难等问题。合思凭借强大的系统集成能力和灵活的配置功能,帮助这些企业实现了财务数字化转型,让互联网企业在数字化浪潮中稳健前行。 -
零售行业:内部协同新突破
百胜软件、猫人等零售企业,在门店管理、费用报销、预算管控等方面存在挑战。合思的解决方案帮助这些企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,提升了零售企业的整体竞争力。
客户成功故事:真实见证实力
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动力源:数字化转型新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务管控新高度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技在财务管控方面达到了新的高度。 -
派克新材:财务管理新变革
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材带来了财务管理的新变革。 -
亿嘉和:全流程闭环新体验
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的帮助下,享受到了全流程闭环管理的新体验。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思以其专业的服务和强大的产品能力,赢得了客户的信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
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