合思助力专精特新企业财务数字化转型：动力源的成功范例

在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行。而合思，作为财务数字化解决方案的提供商，为动力源这样的专精特新企业带来了新的机遇与可能。

动力源：业务迷局待解

动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务体系。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。

整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在多系统中操作，体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。发票验真、查重这些基础工作也只能依靠手工进行，假票等情况难以避免，严重影响了财务工作的合规性。

系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗费了大量的人力和时间。

动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。

合思方案：破局财务困境

面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。

首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。

在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

实施之旅：携手共筑未来

合思与动力源团队紧密沟通，开启了这场财务数字化转型的实施之旅。

第一步，合思深入了解动力源的具体需求和痛点。基于动力源现有的系统架构和业务流程，制定了个性化的财务数字化解决方案。这就像是为动力源量身打造了一件合身的“数字化外衣”，确保方案能够完美适配企业的实际情况。

第二步，进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步和流畅传输。这是一个复杂而精细的过程，需要技术人员的精心调试和不断优化，以保证各个系统之间的无缝衔接。

第三步，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作和使用方法，保障系统能够顺利上线和运行。只有员工真正掌握了系统的使用技巧，才能充分发挥系统的优势，实现财务数字化转型的目标。

成果绽放：效益显著提升

经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果与效益。

多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。

会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和工作更加便捷。

财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

动力源心声：高度认可合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。

行动号召：开启转型之旅

像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，让有限更有效。

现在，您只需点击免费试用，即可开启财务数字化转型的全新之旅，感受合思为您带来的巨大价值。让我们携手共进，在数字化的浪潮中创造更加美好的未来。

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在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。而信息化档案处理作为财务数字化的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的财务管理水平。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，在财务数字化转型过程中，信息化档案处理面临着诸多挑战。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但在信息化档案处理方面，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，导致信息化档案处理效率低下，手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，假票等情况难以避免，这对信息化档案处理的准确性造成了严重影响。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得信息化档案处理的数据更新不及时，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，信息化档案处理的质量难以保证。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了信息化档案处理的难度。

合思为动力源提供的解决方案，在信息化档案处理方面带来了显著的改善。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这为信息化档案处理提供了更准确、及时的数据支持。无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作，极大地提高了信息化档案处理的效率和准确性。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，使得信息化档案处理的数据能够在不同系统间顺畅流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为信息化档案处理提供了更便捷的条件。

在实施过程中，合思与动力源团队紧密沟通，了解企业具体需求和痛点，基于动力源现有的系统架构和业务流程，制定个性化的财务数字化解决方案，其中也充分考虑了信息化档案处理的需求。进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅传输，这为信息化档案处理搭建了坚实的基础。对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法，保障系统能够顺利上线和运行，从而提高员工在信息化档案处理方面的操作技能。

取得的成果与效益也体现在信息化档案处理上。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着信息化档案处理的速度大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，这些都为信息化档案处理减轻了负担。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，这进一步提升了信息化档案处理的质量和效率。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义，这其中也包含了对信息化档案处理的重视。合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，也将不断优化信息化档案处理的流程和效果。

像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在信息化档案处理方面也取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供更高效、准确的信息化档案处理解决方案。现在点击免费试用，开启财务数字化转型的全新之旅，感受合思在信息化档案处理方面为您带来的巨大价值。