在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，助力动力源在财务数字化的道路上稳步前行。
动力源：业务背景下的转型需求
动力源作为行业内的佼佼者，业务发展蒸蒸日上。但随着企业规模的不断扩大，财务数字化方面的问题逐渐凸显。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列新的问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准解决动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
– 无需报销：开启高效模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
– 强大连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
方案实施：稳步推进财务变革
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。针对动力源存在的问题，制定了详细的实施步骤。
首先，进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的财务数字化转型奠定了基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。规范业务人员的消费流程，从消费环节开始，到对账、结算、凭证生成等各个环节，实现了自动化处理，让财务工作更加高效、准确。
最后，利用系统的连接能力，实现业务数据在各系统间的自动同步和流转。这不仅提高了业务处理和数据统计的效率，还让动力源的财务数据更加实时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：效益提升有目共睹
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
– 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 决策更加科学
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，在会计档案数字存档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，实现了会计档案的高效数字存档，方便企业随时查阅和管理。
高度评价：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案数字存档方面，合思的方案也为动力源提供了便捷、高效的解决方案，让企业的财务档案管理更加规范、科学。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验会计档案数字存档带来的高效与便捷。
