在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点。费用支出管理的难题,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,让企业在这一过程中消耗了大量的人力和物力资源。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是差强人意,这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节的普遍缺失,使得员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程不仅效率低下,错误率也居高不下,同时还需要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程极为复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题也十分突出。
面对这些困扰企业的财务费用管理难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,尤其是在不同的费控分级阶段,展现出了独特的优势。
在费控分级L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,报销归档和报表输出也有了明显的提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
费控分级L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽,减少了人为错误和沟通成本。
费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
选择合思:企业收益显著
企业选择合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
首先是降本增效。通过合思的解决方案,企业可以减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高运营效率。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
其次是满足企业合规要求,降低企业税务财务风险。以医药企业为例,合思的解决方案可以帮助企业更好地符合《医药行业合规管理规范》,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
再者是实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,提升企业决策的科学性。通过实时的数据共享和分析,企业能够更加准确地把握市场动态和业务发展趋势,做出更加明智的决策。
最后,通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于提升企业的形象和竞争力。
合思解决方案:适用多行业场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以帮助医药企业解决这些问题,确保企业在合规的前提下,提高财务管理效率。
软件行业在项目/产品制下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思的解决方案可以根据软件行业的特点,提供针对性的费用管控方案,帮助企业解决这些难题。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望通过费控系统实现业财统一和提高审批体验。合思的解决方案可以为连锁经营行业提供一站式的财务解决方案,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。
此外,企业在不同费控管理能力阶段(L1 – L5)面临不同的费用管理问题,合思的解决方案可以覆盖各个阶段,助力企业向高级无需报销阶段迈进。
合思客户成功案例:见证解决方案实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面为大家展示一些成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在采用合思的解决方案后,财务管理效率得到了大幅提升,合规性也得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了费用管控的精细化和智能化,提升了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。该连锁餐饮品牌在引入合思的解决方案后,财务管理更加规范,运营效率得到了显著提升。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。财务风险管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够有效帮助企业进行财务风险管理。
你还在等什么呢?选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅。
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