合思费用优化方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数字化作为这一转型的核心环节，正受到越来越多企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身。接下来，让我们深入了解合思的费用优化方案如何在企业财务数字化转型中发挥关键作用。

市场形势：财务数字化浪潮来袭

在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着成本控制、合规管理、效率提升等诸多挑战。财务数字化，已然成为企业提升竞争力的关键手段。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷积极推进相关转型工作。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外，疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求促使企业急需财务数字化解决方案，以提高财务工作的效率和灵活性。行业竞争的加剧也促使企业不断优化内部管理流程，通过财务数字化实现业财融合，提高决策效率和管理水平，从而在市场中占据优势地位。合思的费用优化方案正是顺应这一市场形势而生，为企业提供了应对挑战的有效途径。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题之一。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合思的费用优化方案能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享，提高财务工作的效率和准确性。

采用“无需报销”的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的费用优化方案还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务的精细化管理和全流程管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票；通过标准EAI插件对接企业现有系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。基于广泛连接的能力，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多系统集成，实现费用的全流程管控，包括申请、审批、报销、支付、记账等环节。通过自动校验费用标准、预算控制、发票验真查重等功能，提高费用管理的合规性和效率。同时，提供移动审批功能，让审批流程更加便捷高效。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。支持同屏比价，让企业在预订时能够选择最优价格，降低差旅成本。同时，与合思费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需员工垫资和报销。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和业务运营情况。通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策依据，及时发现问题并采取措施进行调整。

开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务的协同。通过开放API和自定义流程引擎技术，满足企业个性化的业务需求。合思的这些核心模块共同构成了其费用优化方案的强大支撑。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同。而其他解决方案可能只能与部分系统对接，无法提供全面的集成服务。

无需报销的模式也是合思的独特之处。合思的“无需报销”解决方案真正实现了员工消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了员工的满意度和财务工作的效率。相比之下，其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下。

敏捷的服务和响应能力让合思在市场中脱颖而出。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。而其他供应商可能服务响应速度较慢，无法满足企业的紧急需求。

丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。而其他供应商可能缺乏特定行业的经验，无法提供精准的服务。合思的费用优化方案凭借这些竞争优势，为企业提供了更优质的选择。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分展示了合思费用优化方案的实际效果。

服务体系：合思全方位的贴心保障

售前服务方面，合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务，帮助企业了解行业趋势和最佳实践，制定适合企业的数字化转型方案。通过深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思提供专业的项目管理团队，确保项目的顺利推进。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程跟进，及时解决遇到的问题。同时，提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，不断优化系统功能，以满足企业不断变化的业务需求。同时，提供数据分析和报表服务，帮助企业持续优化财务管理流程。合思的服务体系为企业使用费用优化方案提供了全方位的贴心保障。

合思凭借其先进的技术、完善的费用优化方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字经济的不断发展和企业数字化转型的深入推进，财务数字化的需求将不断增长。合思将抓住这一机遇，加强技术研发和市场拓展，进一步扩大市场份额，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思愿与更多的企业携手共进，共同探索财务数字化的新模式和新方法，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，为推动行业的发展和进步做出更大的贡献。如果您想体验合思的费用优化方案，现在就可以免费试用。