在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
今天，我们将深入剖析合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思如何助力其实现财务数字化转型，进行有效的预算合理化分析。
赛傲生物：转型前的困境迷局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务领域。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生，这给企业的费用控制带来了巨大挑战。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据。这使得赛傲生物在进行预算合理化分析时，面临着数据不准确、分析不及时等问题，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理流程：精细管控的高效引擎
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的预算合理化分析提供了坚实的数据基础。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精细化管理，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，为预算合理化分析提供了精准的数据支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和资源利用情况，从而进行更加科学的预算合理化分析。
- 费用管控方式：多元灵活的精准把控
合思为赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用分类管理，使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为预算合理化分析提供了更加详细和准确的数据。
在报销流程方面，合思采用了移动 + PC多端报销的方式。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销效率，还减少了人为因素的干扰，保证了报销数据的准确性和及时性，为预算合理化分析提供了可靠的数据源。
显著成效：转型后的卓越蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC多端报销的方式，让员工能够更加便捷地发起报销申请，审批流程的优化和自动化也使得审批速度大大加快。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
财务核算效率提升了90%。报销会计不再需要逐张、手工制作凭证，系统能够自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，实时更新的数据报表为财务人员提供了及时准确的信息，使得财务核算更加高效和准确。这为企业进行预算合理化分析提供了更加及时和可靠的数据支持。
在费用管理方面，细化的费用管理颗粒度使得企业能够更加精准地控制各项费用支出。通过对不同费用类型的详细分析，企业可以找出费用支出的关键点和潜在的节约空间，从而进行更加合理的预算编制和调整。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的预算合理化分析提供了更加全面和准确的数据。
未来展望：携手共进的美好愿景
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。通过合思的解决方案，赛傲生物能够更加准确地进行预算合理化分析，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为赛傲生物等企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
