合思财务收支管理平台：引领会计档案自动化，推动企业数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在转型过程中存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了严重的安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，这些问题都让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了关键的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

推动会计档案自动化，助力企业双发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于通过自身平台推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现会计档案自动化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升会计档案自动化水平。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，获得融入ESG时代的重要抓手，为会计档案自动化提供了坚实的基础。

平台功能：覆盖财务管理全流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够满足企业财务管理的多方面需求，推动会计档案自动化的实现。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，为会计档案自动化提供了准确的数据来源。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提升了员工的出行体验，还便于企业对差旅费用进行管理和控制，有助于会计档案自动化的流程优化。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集是会计核算的基础，为会计档案自动化提供了可靠的数据支持。
– 审核对账
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业的财务管理和风险控制，保障了会计档案自动化的准确性和安全性。

创新亮点：引领电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，为会计档案自动化注入了新的活力。
– 数电票应用
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，促进会计档案自动化的发展。
– 无需报销分级标准推动
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以该标准助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升了会计档案自动化的水平。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为会计档案自动化提供了更广泛的应用场景。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议。这一功能帮助企业管理者做出更明智的决策，优化企业的财务管理，推动会计档案自动化的智能化发展。

产品优势：全面满足企业需求

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够为企业提供优质的服务，保障会计档案自动化的顺利实施。
– 功能全面
平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业财务管理的多方面需求，为会计档案自动化提供了全方位的支持。
– 集成能力强
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，进一步推动会计档案自动化的实现。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为企业实现会计档案自动化提供了定制化的路径。
– 专业服务保障
平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务保障措施让企业在使用平台的过程中更加安心，为会计档案自动化的实施提供了有力的支持。

目标用户与应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。以下是不同类型企业的应用场景：
– 零食品牌企业
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助其解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效推动了会计档案自动化的进程。
– 业务量大的企业
对于主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，提升了会计档案自动化的效率。
– 数字阅读品牌企业
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，促进了会计档案自动化的发展。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业使用合思平台后取得了显著的成效，以下是一些成功案例：
– 国民经典零食品牌企业
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，其财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，充分体现了会计档案自动化带来的效益。
– 差旅费管理转型企业
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，为会计档案自动化提供了实践经验。
– 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动会计档案自动化向更高水平发展。
– 教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为会计档案自动化树立了典范。

合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为不同类型的企事业单位提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队、完善的服务和持续的创新能力，能够为客户提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现会计档案自动化，不妨选择合思财务收支管理平台。现在可以免费试用，亲身体验平台的强大功能和优质服务，共同推动企业的可持续发展。