提升费用报销合规性,合思助力企业财务数智化转型

提升费用报销合规性,合思助力企业财务数智化转型
在过去的经济发展中,许多中国企业处于粗放型增长模式。这使得业务流程缺乏规范与标准,财务和业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍。财务与业务环节的割裂,成为了当下财务从信息化迈向智能化升级的重大阻碍。

企业在费用支出管理方面也面临诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时费力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,费用支出管理俨然成为企业的一大顽疾。

随着电子发票的广泛普及和金税四期的逐步建设,企业面临着更为严格的财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。后疫情时代,为适应工业发展和管理升级趋势,企业进行财务数字化转型势在必行,但目前多数企业业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。这些行业痛点与挑战,让企业迫切需要寻找有效的解决方案,以提升费用报销合规性,推动财务数字化转型。

合思:财务数智化的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也有效提升了费用报销合规性。

使命愿景:助力企业价值提升

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅是对企业自身发展的追求,更是对客户价值的深度挖掘。通过提升费用报销合规性等一系列举措,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高经济效益。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化转型。在实现愿景的道路上,合思不断努力创新,提升自身的服务水平和技术能力,以更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求,持续提升费用报销合规性。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 聚合商旅:便捷出行新体验
    合思的聚合商旅功能,为企业提供了便捷的商旅预订服务。它集成了多家供应商,实现了集中订购、统一支付。企业员工在进行商旅预订时,无需再四处奔波比较不同供应商的价格和服务,只需在合思的平台上即可轻松完成预订,大大提高了出行效率,同时也有助于企业对商旅费用进行统一管理,提升费用报销合规性。

  • 费控报销:全流程管控费用
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,再到发票的审核和管理,每个环节都紧密相连,确保企业的费用支出合理、合规。通过对费用报销流程的严格把控,有效提升了费用报销合规性,避免了不必要的费用支出和违规行为。

  • 收付款管理:高效资金运作
    收付款管理功能支持对公和对私的收付款业务,并提供银企直连等支付方式,提高了资金管理效率。企业可以通过该模块快速、安全地完成收付款操作,同时对资金的流向进行实时监控和管理。这不仅有助于企业优化资金运作,还能有效保障资金的安全和合规,提升费用报销合规性。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供经营决策支持。它帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,从而优化资源配置。通过对费用报销数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出的情况,及时调整报销政策,进一步提升费用报销合规性。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:简化报销流程
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,大大提高了报销体验。这一创新解决方案不仅减轻了员工的负担,还减少了报销过程中的人为错误和违规行为,有效提升了费用报销合规性。

  • 广泛连接生态:实现数据共享
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和系统集成。通过与其他系统的互联互通,企业可以打破信息壁垒,实现财务数据的实时同步和共享,提高财务管理的效率和准确性,进一步提升费用报销合规性。

  • 智能辅助功能:提升工作效率
    合思的系统具备智能辅助功能,如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。这些功能能够自动完成一些繁琐的工作,提高工作效率和准确性。同时,智能辅助功能还能对费用报销进行实时监控和预警,及时发现违规行为,有效提升费用报销合规性。

  • 数据赋能:提供智能决策支持
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析,为企业提供智能化决策支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,提升经济效益。在费用报销方面,数据赋能能够帮助企业更好地掌握费用支出的规律和趋势,制定更加合理的报销政策,提升费用报销合规性。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 服务优势:贴心保障全程无忧
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的技术支持和优质的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,提升费用报销合规性的同时,也让企业无后顾之忧。

  • 技术优势:科技驱动创新发展
    合思拥有先进的技术团队,不断投入研发,采用大数据、AI及RPA技术,提升产品的智能化水平。这些先进技术的应用,使得合思的产品能够更加精准地处理财务数据,实现自动化流程,提高工作效率和准确性。在费用报销管理方面,技术优势能够有效识别和防范违规行为,提升费用报销合规性。

  • 模式优势:综合方案满足多样需求
    基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。不同行业、不同规模的企业在财务管理方面都有各自的特点和需求,合思的综合解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化配置,为企业提供个性化的服务,有效提升费用报销合规性。

  • 成本优势:降低运营成本提升效益
    合思的产品能够帮助企业降低运营成本,如减少人工报销工作量、避免电子发票的重复报销等。通过优化财务管理流程,提高工作效率,企业可以节省大量的时间和人力成本。同时,成本优势也有助于企业提高经济效益,增强市场竞争力,在提升费用报销合规性的基础上,实现企业的可持续发展。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,需要专业的解决方案来提升财务管理水平和费用报销合规性。

在不同的应用场景中,合思的产品也发挥着重要作用。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,确保费用报销合规性。在软件行业,合思可以解决项目制、产品制下的费用管控问题,实现费用的精准管理和合规报销。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升整个连锁体系的财务管理效率和费用报销合规性。

成功案例:见证实力赢得信任

  • 某知名制药公司:合规审批效率提升
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措提高了审批效率和业务合规性,有效提升了费用报销合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 某上市软件服务公司:报销效率成本双优化
    中国某上市软件服务公司使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也确保了费用报销的合规性。

  • 某知名连锁餐饮品牌:审核风险速度双控制
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有效提升了费用报销合规性。

结语:选择合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及在多个行业的成功应用案例,合思无疑是企业财务数智化的可靠选择。

选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中领先一步,实现可持续发展。如果您想提升企业的费用报销合规性,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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