在企业财务数字化转型的浪潮中,许多企业在初期往往陷入一个误区。它们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得愈发复杂。大量自研系统难以整合,使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。同时,企业在费用管控方面也面临诸多困境,成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
员工在这样的报销模式下,流程繁琐,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中;管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出精准的决策。而合思的出现,正是为了解决这些企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。
合思全方位财务数智化解决方案:开启财务新视界
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业的具体需求进行灵活配置,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。而且,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。
合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务变革
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无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。差旅审批标准在预算管控中起到了重要的作用,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思能够将企业现有系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现多系统集成的一站式新体验。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅报销等操作时,无需在多个系统中来回切换,按照差旅审批标准即可完成相关流程。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销中,严格按照差旅审批标准对发票进行校验,确保费用的合理性。
企业使用合思解决方案收益:开启高效财务新时代
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效率提升:加速业务运转
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅报销方面,严格遵循差旅审批标准,使得报销流程更加顺畅,大大缩短了员工的等待时间。 -
成本节约:优化财务支出
通过预算管控和费用精细化管理,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。合理的差旅审批标准有助于企业控制差旅费用,避免不必要的支出。 -
合规经营:加强风险管控
合思能够实现财务数据的实时监控和分析,加强企业内部的风险管控,确保企业财务合规。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。在差旅审批过程中,严格执行差旅审批标准,能够有效避免违规行为的发生。 -
决策支持:精准把握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准为管理者提供了清晰的费用控制依据,有助于做出更明智的决策。
合思解决方案典型场景:多行业绽放光彩
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制造业:助力高端制造腾飞
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案,严格按照差旅审批标准进行费用管控,解决了这些问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
医药行业:赋能医药企业发展
泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,严格遵循差旅审批标准,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:推动数字化转型
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐,多系统并行。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,严格执行差旅审批标准,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
合思客户成功案例:见证财务转型奇迹
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动力源:革新操作体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅报销方面,严格按照差旅审批标准执行,使得报销流程更加规范高效。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅审批标准在预算管控和费用报销中起到了重要的作用。 -
派克新材:实现高效财务
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。严格的差旅审批标准确保了费用的合理支出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多行业的专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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