在当今的企业财务管理中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,导致对公业务处理效率低下。员工报销流程繁琐,需要耗费大量的时间和精力。在财务数字化转型的过程中,信息不连通、数据处理慢、成本管控不精准等挑战,严重影响了企业的合规经营和降本增效。以往的费控报销方式,人工操作多,容易出现合规风险,且无法实时掌握费用支出情况,不利于企业的精细化管理。而在财务档案管理方面,传统的纸质档案存在占用空间大、查找困难、易损坏等问题,难以满足企业高效管理的需求。面对这些痛点,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案,其中数字化发票识别功能更是为企业财务管理带来了新的突破。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之路。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案。2023年品牌焕新为「合思」,展现了公司在财务数智化领域的新征程。2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司的进一步发展提供了强大的资金支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业业财融合,让有限更有效
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,数字化发票识别功能起到了关键作用,它能够快速、准确地识别发票信息,为数据的连通和整合提供基础。通过数字化发票识别,企业可以将发票信息与业务信息、财务信息进行关联,实现业务流、发票流和资金流的合一,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化的发展。
核心模块:构筑全面财务数智化体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字化发票识别功能能够快速识别发票上的关键信息,如发票金额、发票日期、发票号码等,自动进行费用分类和审核,大大提高了费控管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。数字化发票识别在合思商城中也发挥着重要作用,当员工完成差旅消费后,系统可以通过数字化发票识别功能快速获取发票信息,进行费用结算和报销,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化发票识别功能可以将纸质发票快速转化为电子档案,实现发票的电子化存储和管理。同时,通过智能规则引擎,系统可以对发票信息进行自动分类和归档,方便企业进行快速检索和查询。 -
合思付款:连接型采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。数字化发票识别功能可以帮助企业快速识别采购发票的信息,与采购合同和订单进行匹配,确保付款的准确性和合规性。同时,系统可以自动生成付款计划,合理安排资金,提高资金使用效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销分级标准:精准规划财务数字化路径
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业费用报销流程的全面评估和分析,系统可以根据企业的实际情况给出相应的分级标准。这有助于企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,数字化发票识别作为费用报销流程中的关键环节,能够为分级标准的评估提供准确的数据支持。 -
强大数据连接能力:实现数据互联互通
合思具备强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数字化发票识别功能,合思可以将不同平台上的发票信息进行整合和分析,实现数据的互联互通和业务的协同发展。例如,企业可以将发票信息与业务合同信息进行关联,实时掌握业务的进展和费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。 -
智能对账引擎:解决三流合一难题
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。数字化发票识别功能可以快速准确地识别发票信息,与业务订单和资金支付信息进行匹配,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以实时监控三流的匹配情况,及时发现和解决问题,提高对公业务处理的效率和准确性。 -
PaaS平台:提供灵活智能解决方案
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。数字化发票识别功能可以与PaaS平台的其他功能进行深度集成,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。例如,通过自动化引擎,系统可以根据数字化发票识别的结果自动生成费用报销单和会计凭证,实现财务流程的自动化处理,提高工作效率。
产品优势:降本增效,保障数据安全
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无需报销解决方案:显著提升业财流程效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。数字化发票识别功能在这个解决方案中起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的工作量,提高数据的准确性和及时性。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在差旅消费过程中,数字化发票识别功能可以快速获取发票信息,与商城中的价格信息进行对比,确保企业获得最优的价格。同时,系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,为企业提供合理的费用控制建议。 -
合思档案:高效管理会计档案
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。数字化发票识别功能可以将纸质发票快速转化为电子档案,实现发票的电子化存储和管理。同时,通过智能检索功能,企业可以快速找到所需的发票信息,提高档案利用效率。 -
收支管理:全场景覆盖提升效率
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。数字化发票识别功能可以为收支管理提供准确的发票信息,帮助企业实时掌握收支情况。同时,系统可以根据发票信息自动生成业财分析报表,为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同业务环节的财务需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。数字化发票识别功能可以为老板提供准确的财务数据,帮助他们实时掌握企业的费用支出情况,做出合理的决策。对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。数字化发票识别功能可以减少财务人员的手工录入工作,提高工作效率,降低错误率。
成功案例:见证合思实际应用效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中数字化发票识别功能在提高报销效率和费用管理方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票识别功能帮助徐福记快速准确地处理差旅发票,实现费用的精细化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。数字化发票识别功能将纸质发票快速转化为电子档案,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业的运营管理水平和竞争力。数字化发票识别功能为这些企业的财务管理带来了便利和高效。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势,已成功服务超7000家企业付费客户,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是解决传统财务模式的痛点,还是满足企业日益增长的数字化需求,合思都能提供专业、高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其中,数字化发票识别功能作为合思的核心功能之一,为企业财务管理带来了新的突破和提升。
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