连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数跨越10000家的大关,月均净利润高达47万+。如此傲人的成绩背后,合思功不可没。鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,从低效复杂的报销流程中解脱出来,迈向简单高效的业财融合模式。合思付款·银企直联·自动记账,更是让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,同时鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一系列显著成效,凸显了连锁零售企业财务数智化转型的重要性,也为供应链成本控制提供了有力支撑。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式拓展业务。然而,在业务蓬勃发展的背后,隐藏着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统贴票报销方式让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题时常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的供应链成本控制。

合思方案:精准应对挑战难题

  • 差旅无忧成本收缩
    合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,让成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让员工申请即合规,提高了差旅报销的效率,也有助于供应链成本控制。

  • 发票管理高效省心
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这种高效的发票管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了发票管理成本,对供应链成本控制起到了积极作用。

  • 车补核算精细智能
    合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。精细的车补核算方式,确保了车补的合理性,避免了不必要的成本支出,有利于供应链成本控制。

  • 采购流程智能管控
    合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,减少了不必要的资源浪费,实现了供应链成本的有效控制。

成效斐然:转型带来显著成果

  • 员工体验大幅提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务工作中。员工能够更加专注于业务拓展,为企业的发展贡献更多力量,这也间接促进了供应链成本控制。

  • 采购成本显著降低
    采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的直接成效。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。精准的采购流程管控,减少了不必要的采购支出,为企业节省了大量成本,为进一步的业务数据洞察打好了基础,有力地推动了供应链成本控制。

  • 高周转率优势凸显
    鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率意味着库存积压减少,资金回笼加快,降低了库存成本和资金占用成本,对供应链成本控制起到了关键作用。

  • 结算流程高效便捷
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。高效的结算流程,提高了供应商的合作满意度,也有助于企业在采购环节争取更有利的价格和条款,进一步控制供应链成本。

企业反馈:数字化成发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可,也说明了合思的解决方案在提升企业效率、控制供应链成本方面的重要作用。

未来展望:携手共创美好未来

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力,共同探索更多的业务增长点。合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更先进的技术支持,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现更有效的供应链成本控制。

如果你也是连锁零售企业,面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。通过财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能,实现更有效的供应链成本控制。拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业实现业财融合,提升市场竞争力。

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captaincaptain
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