费用审批流程优化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

费用审批流程优化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理方式在这场变革中逐渐暴露出诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

多系统林立导致数据孤岛,企业各个系统之间的数据无法共享和流通,信息滞后且不准确,使得管理层难以做出及时、有效的决策。报销流程繁琐效率低下,员工在报销过程中需要在多个系统中操作,手工录入大量信息,不仅体验差,而且合规性难以保证。预算管控难落地,成本增效需求难以满足,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也让企业财务部门不堪重负。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。传统手工报销模式的弊端更是让企业苦不堪言,系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化领域崭露头角。通过这个平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案核心功能解析

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思解决方案的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够及时、准确地掌握各项业务的成本情况,为管理层的决策提供有力支持。

  • 无需报销:开启高效报销新时代
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式不仅提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:实现精准预算管理
    合思解决方案的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够有效控制企业的费用支出,确保预算的严格执行,提高企业的成本控制能力。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过这种方式,企业能够有效防范税务风险,确保财务数据的合规性。

不同行业企业应用案例展示

  • 动力源:数字化转型实现效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在费用审批流程优化方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务核算和业务管控的双重提升,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材在费用审批流程优化方面取得了突破性进展,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

  • 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了全新的变革,使其在市场竞争中更具优势。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启财务数字化转型之路。合思以其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种难题,提升企业的核心竞争力。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的费用审批流程优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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