在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,凭借出色的审批权限管理,取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在审批权限管理方面展现出强大的优势。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅让员工能更快地拿到报销款项,还提升了工作体验和满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成和数据互通,审批权限管理更加精准高效,操作体验全面革新,动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理,告别了数据孤岛,财务数字化管理更加高效,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体效果却不尽如人意。在审批权限管理方面,面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,这不仅增加了操作的复杂性,还降低了工作效率。而且手工录入合规难,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,审批权限难以有效把控。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了审批权限管理的效果。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,企业的财务管理陷入困境。
合思方案的精准出击
面对动力源在审批权限管理方面的难题,合思提供了全面而精准的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让审批权限管理能够基于准确的数据进行决策。
在商旅出行流程上,合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在审批权限管理上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了审批流程,提高了审批效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在审批权限管理中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批权限的分配和执行更加科学合理。
成效卓著的转型成果
合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效,在审批权限管理方面更是表现突出。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化让员工能够更加专注于工作,工作体验和满意度得到极大提高。在审批权限管理上,员工的报销申请能够更快速地通过各个环节的审批,流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批权限管理也更加高效,减少了人为错误和延误。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地,企业的财务管理更加规范和高效。在审批权限管理上,各系统之间的数据实时共享,审批人员能够更准确地了解报销情况,做出合理的审批决策。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在审批权限管理方面,管理者可以根据实时数据对审批权限进行调整和优化,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在审批权限管理方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加科学合理。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思的解决方案后,切实感受到了财务数字化带来的便利和高效。在审批权限管理上,合思的方案让审批流程更加透明、高效,对合思的服务和产品表示高度认可。
携手前行的未来展望
未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案。在审批权限管理方面,双方将共同探索更多的应用场景和创新模式,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
动力源希望通过持续的合作,让审批权限管理更加智能化、精细化,提升企业的财务管理水平。合思也将不断创新,为动力源提供更优质的服务和解决方案。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在审批权限管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的支持。其他企业可以借鉴动力源的成功经验,积极推进自身的财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批权限管理上,合思能够帮助企业建立科学合理的审批流程,提高审批效率和准确性。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务数字化解决方案,体验审批权限管理带来的全新变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/