在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，成本压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。利润增长的步伐逐渐放缓，仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到清晰的方向。而在企业的各项成本中，差旅成本如同一个隐藏的“净利润黑洞”，悄无声息地侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，更涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本就像一个个小蚂蚁，虽然单个看似微不足道，但聚集在一起，却能对企业的财务状况产生巨大的影响。因此，有效的差旅成本管控，成为了企业挖掘净利润的关键所在。
合思差旅管控：全方位数字解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化的领域中闪耀着独特的光芒。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，更是如同一个贴心的管家，全方位地照顾着企业的差旅需求。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅活动无死角。同时，通过同屏比价功能，为企业提供性价比更高的差旅资源，就像一个精明的购物达人，总能为企业挑选到最划算的商品。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，让每一个环节都在企业的掌控之中。更重要的是，它实现了全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，共同为企业的发展贡献力量。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管理
合力省：打破员工与企业的省钱对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，滋润了企业和员工的心田。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担，这就打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业站在了同一战线上，共同为节约成本而努力。
BI差旅风控系统：智能监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思为企业的差旅活动装上了一双“智慧之眼”。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的资金安全。
AI智能助力：开启差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一个贴心的旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工节省了大量的时间和精力，也让企业的差旅管理更加高效、智能。
合思易商卡：线下消费无缝对接
合思易商卡如同一个神奇的魔法卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下消费管理更加透明、便捷。
企业收益：降本增效优化管理
降低差旅成本：看得见的实惠
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本降低。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅成本管控方面的卓越成效。
提升运营效率：节省时间就是节省成本
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。
优化差旅制度和行为：让员工主动参与
合思商城的合力省项目让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱。员工就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，这种转变不仅优化了企业的差旅制度，也改善了员工的差旅行为，形成了一种良好的企业文化。
实现合规经营：为企业保驾护航
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台等功能，为企业提供了强大的合规保障。它们可以帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：量身定制解决方案
下沉市场：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了悄然变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制，让企业在下沉市场中也能游刃有余。
出海业务：一站式海外差旅服务
越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求，让企业的出海之路更加顺畅。
线下消费：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡的出现，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下消费管理更加规范、透明。
数电票时代：智能档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代也能轻松应对。
客户成功案例：真实见证实力
违规消费管控：及时止损
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更大的损失。
下沉市场管控：精准降本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准降本。
合力省双赢：员工企业共获利
自2024年3月某企业开通合思的合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思合规数字解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
