在发票信息化趋势的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，对企业档案管理提出了更高要求。
在纸电混合时代，企业在纸质和电子档案混合管理中面临着诸多痛点与挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐，需留存并上交纸质票据。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在档案管理方面仍面临信息化建设不足的问题。
合思档案：财务数智化服务的佼佼者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户选择。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。在发票信息化趋势下，合思携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能。通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障企业财务档案的完整性、真实性和合规性，为企业的决策提供有力支持。以电子会计档案为核心，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设空白，实现企业全面数字化，提升企业的管理能效和市场竞争力。
全生命周期管理：档案功能模块大揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块相互关联，实现电子会计档案全流程管理。
在发票信息化趋势下，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。比如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案具备智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取不同格式的会计资料，与多个合作伙伴的系统集成。档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段的管理要求，保障档案数据的安全和合规。
功能亮点：行业领先的创新之选
合思档案拥有独特的检测方案，即“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。
其规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：降本增效合规的利器
在发票信息化趋势下，合思档案具有显著的产品优势。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，保障企业财务档案管理的合法性和规范性，降低合规风险。作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，且具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同角色在使用合思档案时有着不同的具体需求和受益情况。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景包括企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等，以及在数电票时代下企业对电子会计档案管理的新需求，如数电票的采集、验签、解析、入账、归档等全流程管理。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
在发票信息化趋势下，合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，有效解决了企业在档案管理中面临的成本高、效率低、合规难等问题，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，能够满足企业不断变化的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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