在当前消费市场中，连锁零售业宛如置身于一片波涛汹涌的大海。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带来增长的小高潮，但如今消费市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的关键节点。企业也越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗市场压力、保障生存的关键途径。
全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这套方案就像一位精准的导航员，赋能企业管理决策，助力企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这就好比给企业的财务工作装上了智能引擎，解放了员工的双手，让他们能够释放更多的创造力，实现业财融合的目标。
通过将台账和单据串联起来，合思实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化呈现，同时让业务数据能够在线上高效流转，确保企业的财务管理更加高效、准确。
核心功能亮点：自动化报销流程引领数智革新
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，而自动化报销流程更是其中的关键一环。
– 业财数据高效采集
自动化报销流程依托先进的技术，能够高效采集连锁门店在开店、日常运营、异常处理等各个环节的数据，无论是直营店还是加盟店都能全面覆盖。同时，对于零售营销方面，包括实体和网络营销活动，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等的数据也能及时采集，让企业及时掌握业务动态。
– 数据赋能业务决策
在自动化报销流程中，费用处理功能强大，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔费用都合理合规。数据分析功能也十分出色，能够生成多维业务台账，计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等关键指标，并通过BI呈现直观展示，为企业挖掘净利润提供有力支持。
– 灵活适配营销模式
自动化报销流程可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。店长可以通过移动端随时随地查看不同活动的预算执行情况，经理在合同内就能直接看到某次合作的全部信息，让企业随时随地掌握业务ROI。
– 付款直联自动记账
合思的付款·银企直联·自动记账功能，与自动化报销流程紧密结合，实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，让企业的资金流转更加顺畅。
用户收益显著：自动化报销流程提升综合效能
使用合思的解决方案，尤其是其自动化报销流程，企业能够获得多方面的显著收益。
– 多角色提效专注业务
对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，还有管理决策层的业务主管、老板等，自动化报销流程都能提高他们的工作效率，让他们更加专注于业务开展。
– 精细化运营提升利润
通过数据驱动的决策和管理，自动化报销流程助力企业实现精细化运营。企业能够根据准确的数据优化采购计划，降低成本，提高利润率，实现从粗放管理到精细化管理的转变。
– 财务效率大幅提升
自动化报销流程显著提升了财务审核、分摊、制表的效率，缩短了单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
– 有效控制企业成本
自动化报销流程帮助企业控制成本，减少不必要的费用。如零食很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景覆盖：自动化报销流程融入业务全环节
合思的解决方案，特别是自动化报销流程，在连锁零售业的多个典型场景中都发挥着重要作用。
– 连锁门店业财管理
在连锁门店的各个环节，从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的合同管理、付款管理、发票核销，再到开业的员工培训、活动筹备，以及经营过程中的房租水电缴纳、员工福利管理，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待，直至闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，自动化报销流程都能实现高效的业财管理。
– 全域营销ROI提升
在企业管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，自动化报销流程能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业及时计算ROI，提升营销效果。
– 财务报销优化
针对连锁零售企业差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，自动化报销流程提供了有效的解决方案。如零食很忙通过合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。
– 数据分析与决策支持
企业可以通过合思系统的自动化报销流程进行多维业务分析，如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为业务决策提供准确的数据支持。
客户成功案例：自动化报销流程铸就卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案，特别是自动化报销流程，取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙
旗下拥有10000 + 家加盟门店的鸣鸣很忙，引入合思无需报销解决方案后，自动化报销流程解放了巡店督导等人员。实现了门店发票统一回收管理，车补金额自动计算，采购成本同比降低30%。同时，立足于99.9%以上财务自动化，保障了业务的高效运转。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧，COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，其自动化报销流程实现了至多24h完成从提报到归档。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，年节约成本5000万。
– 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品，借助自动化报销流程，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
– 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统，利用自动化报销流程搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，就需要积极拥抱数字化变革。合思公司成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，特别是强大的自动化报销流程，值得连锁零售企业信赖。
合思还发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
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