在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保资金的合理利用；同时，还得保障员工的出行体验，以提高员工的工作积极性和满意度。如何在这三者之间找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
差旅管控多元方案：从硬控到智控的跨越
在跨国差旅安排方面，合思提供了一系列行之有效的解决方案，实现了从传统硬控到智能管控的转变，同时还能很好地应对下沉市场和出海业务的特殊需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。以往，在差旅费用控制上，员工和企业往往处于对立状态，员工为了自身便利可能不会过多考虑成本，而企业则希望尽可能降低费用。“合力省”计划打破了这种对立关系，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这样一来，员工在选择差旅服务时会更有动力去寻找性价比高的选项，企业无需额外支出就能实现员工激励机制，有效降低差旅成本。
企业在跨国差旅安排中，需要更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台的 BI 差旅风控系统就发挥了重要作用。该系统可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时跟踪差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施进行调整。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
在酒店资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其丰富的酒店资源，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店。针对不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。这使得企业在跨国差旅安排中，无论是在国内的下沉市场还是海外的不同地区，都能实现精细化的成本控制和效率提升。
对于企业的出海业务，合思也有全面的支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保能够对企业员工的跨国差旅安排出行需求及时响应。无论是预订酒店、购买机票还是安排境外交通，合思都能提供一站式的解决方案，让企业员工的跨国出行更加便捷、高效。
产品优势功能：破解线下消费与数电票管理难题
合思的产品在解决线下消费管控、数电票管理等方面也具有显著的优势和强大的功能，为企业的跨国差旅安排提供了更全面的保障。
在跨国差旅安排中，线下消费的管理一直是企业面临的难题之一。合思易商卡为解决这一问题提供了有效方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行因公消费时，无需繁琐的报销流程，系统会同步自动获取凭证入账归档。这样一来，企业员工因公消费管理的“盲区”被彻底消灭，企业可以更加清晰地掌握每一笔消费的情况，实现对线下消费的有效管控。
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案在这方面表现出色。它可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在跨国差旅安排中，涉及大量的票据和财务数据，合思电子会计档案能够帮助企业更好地管理这些信息，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
根据合思的调研数据，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达 91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票。而合思的解决方案能够有效应对数电票时代的这些挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。无论是跨国差旅安排中的预订环节、消费环节还是报销环节，都能在合思的系统中得到高效、精准的管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在跨国差旅安排中，企业可以通过合思平台轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。在“管”的方面，该解决方案让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工在享受便捷服务的同时，也会自觉为企业节约成本，形成良好的企业氛围。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在跨国差旅安排中，AI 技术可以帮助企业更智能地规划行程、预测费用、优化资源配置等。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排中的消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思财务数智化方案在跨国差旅安排中的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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