在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理耗费大量时间，手动核对枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰，耗费大量时间。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，为企业在数字化凭证时代的财务档案管理保驾护航。
合思档案：专业的单套制电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，大大提升了企业档案管理的便捷性。
合思档案已经服务了6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
核心功能：解锁财务档案管理新境界
- 多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 - 智能制档：高效精准的档案组装大师
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 财务合规检测：双模式检测守护档案安全
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 +业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业财务合规检测提供有力保障。 - 档案管理：精细管控的智能管家
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。
对比传统：优势尽显脱颖而出
- 成本节约：轻装上阵的明智之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。它能为企业节约纸张成本、整理成本，如可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本。还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本，让企业在档案管理上轻装上阵。 - 效率提升：极速检索的便捷体验
在效率方面，合思档案可实现90%检索效率提升。它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案，通过关键词检索能快速定位相关档案，降低查询难度，大大提高了工作效率。 - 合规保障：政策要求的坚实后盾
合规是企业档案管理的重要要求。合思档案应收尽收，“四性检测 +业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了坚实后盾。
案例见证：实际应用效果显著
- 海量单据企业：实现业财一体高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 - 集团型企业：标准化落地助力合规低碳
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 多系统互联企业：数据集成实现高效管理
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。
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