合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”的新时代。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合规政策研究在这一转型过程中至关重要,合思也始终紧跟政策步伐,为企业提供符合合规要求的解决方案。

核心产品:财务数智化的全方位护航

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务堡垒,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合规政策研究是确保这些服务合规性的关键,合思在服务过程中充分考虑政策因素,为企业提供合法合规的财务解决方案。

该平台具有强大的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个智能的数据枢纽,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,提高工作效率。

在预算、消费、报销、对账和报表等全维度上,合思平台实现了效率的飞升。以中级无需报销阶段为例,平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,能够自动输出预算,并实时更新。这种智能化的预算管理方式,让企业的事前、事中、事后控制水平不断完善,合规政策研究也贯穿其中,确保预算管理符合相关政策要求。

合思提供的电子发票管理功能,更是企业应对电子发票新兴开票形式的得力助手。在如今电子发票批量开票、扫码开票等形式不断涌现的时代,合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保发票开具的合规性,这其中离不开对合规政策研究的深入应用。

核心技术功能:数据与智能的完美融合

  • 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
    财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。

在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像是一个不知疲倦的财务小助手,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合规政策研究为自动化执行提供了政策依据,确保每一个操作都符合规定。

通过精细化运营,合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,有针对性地进行改进,提高运营效率。而这一切都离不开对合规政策研究的支持,确保企业在改进过程中不违反相关政策。

在智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据平台提供的决策支持,做出更加明智的商业决策,合规政策研究为这些决策提供了合法性保障。

  • 智能化:开启无需报销新时代
    在高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。这大大提高了报销的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

平台还能智能化输出事前、事中、事后预算。它根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。合规政策研究在这个过程中确保了预算管理和消费预警的合规性。

  • 中台能力:连接与整合的强大引擎
    合思的中台就像一个强大的引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这个过程中,合规政策研究确保了中台所涉及的各个环节都符合相关政策要求。

  • 系统集成:拓展企业服务边界
    合思平台具有较强的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的集成能力,服务于不同使用基础的主体,让企业可以根据自身需求进行灵活配置。

同时,合思平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。合规政策研究在系统集成过程中起到了重要的作用,确保企业在与不同系统对接时,遵守相关的金融和财务政策。

优势对比:脱颖而出的财务数智化解决方案

  • 与传统费控管理方式对比:破旧立新
    传统的手工报销或电子化报销方式存在诸多问题。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,效率低下。电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。

而合思平台能够实现全流程的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”。高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理。合规政策研究贯穿合思平台的各个阶段,确保每一个流程都符合政策要求,为企业提供更加安全可靠的财务解决方案。

  • 与其他竞争对手对比:独具特色
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,合规政策研究为合思的发展提供了坚实的政策保障,使其在市场竞争中脱颖而出。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。

智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在这个案例中,合规政策研究贯穿始终,确保制药公司的财务操作符合医药行业的相关政策要求。

  • 软件行业:定制化费控助力发展
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合规政策研究为软件公司的费控管理提供了合法合规的依据,帮助其在软件行业激烈的竞争中实现高效发展。

  • 连锁经营行业:数字化报销提升管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合规政策研究在连锁餐饮品牌的报销和资金管控中起到了重要作用,确保其符合餐饮行业的财务政策和相关法规。

结尾:展望未来,携手共进

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供优质的服务和支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。例如,进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,聚合更多供应商,提升企业的金融能力等。合规政策研究将继续是合思发展的重要支撑,确保企业在不断创新的过程中始终符合相关政策要求。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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