在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其卓越的数字化费用管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，取得了显著的效率提升。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。多系统集成后，动力源实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务制度也得以更好地落地。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，动力源都取得了良好的效果，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现了精细化管理降本增效。
动力源：传统财务管理下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构和业务结构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：数字化费用管理平台的精准赋能
合思为动力源提供的数字化费用管理平台解决方案，从多个方面解决了动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化费用管理平台进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与该平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够流畅地在不同系统之间流转。
在产品应用上，合思数字化费用管理平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思数字化费用管理平台的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数字化费用管理平台驱动的变革
动力源应用合思数字化费用管理平台后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
从员工端来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务端，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理端则实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对数字化费用管理平台的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思数字化费用管理平台总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用管理平台的高度认可和信任。
未来展望：深化合作推动企业持续发展
动力源和合思未来将继续深化合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思数字化费用管理平台的优势。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源的持续发展提供有力支持。
像动力源这样的企业通过合思的数字化费用管理平台取得了显著成效，其他面临类似财务数字化难题的企业也可以借鉴这一成功案例。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，值得企业信赖。如果您的企业也想开启降本增效、合规经营和低碳运营之路，不妨免费试用合思的数字化费用管理平台，体验其带来的卓越价值。
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