合思助力企业费用分类管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，在转型初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况普遍存在。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，报销模式多样，业务覆盖面广，这使得费用管控的难度大幅增加。像一些企业的业务人员需要高频深入全国各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、发票处理、数据安全等多方面的挑战。而且，在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命：让财务数智化助力企业腾飞

合思的使命与愿景，深刻体现了其对企业的价值和意义。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的合思，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，助力企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破了企业内部的信息壁垒，实现了数据的互联互通，提升了企业的财务管理效率和决策水平。同时，合思不断提升自身的技术实力和服务质量，推动财务数智化行业的发展，为更多企业创造价值。

合思模块：功能强大的财务管理利器

合思费控：精准费用分类管理

合思费控模块支持多系统集成，实现了数据的互通。它可以对费用进行预算管控、审批管理、报销流程优化等，提高了费用管控的效率和准确性。通过对费用进行细致的分类管理，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供有力支持。

合思商城：便捷商旅消费与费用分类

合思商城模块聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在这个过程中，费用能够按照不同的类别进行清晰的记录和管理，方便企业进行后续的统计和分析。

合思BI：多维度费用分类分析

合思BI模块可生成多维度的分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过对费用进行分类管理后，利用该模块能够更深入地分析各类费用的占比、趋势等，为管理者提供决策依据。

银企直联：安全高效的费用支付与分类

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中，费用能够按照不同的业务类型进行分类管理，确保资金流向的清晰和准确。

合思亮点：创新引领财务变革

无需报销：开启费用分类管理新体验

合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也使得费用分类管理更加自动化和精准化。

强大连接：打破费用分类管理数据壁垒

合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用分类管理方面，能够实现不同系统间费用数据的实时共享和整合。

智能发票：提升费用分类管理准确性

合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用分类管理中，准确的发票信息能够确保费用分类的正确性。

多维预算：强化费用分类管理管控力

合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。在费用分类管理中，通过预算的管控，能够更好地控制各类费用的支出。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

广泛连接：促进费用分类管理数据共享

合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，在费用分类管理方面，使得不同部门、不同系统间的费用数据能够更好地整合和利用。

丰富经验：定制化费用分类管理方案

合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。对于不同行业的企业，在费用分类管理上有着不同的需求和特点，合思能够精准满足。

敏捷迭代：紧跟费用分类管理需求变化

作为SaaS软件，合思客户越多升级迭代越快，能够快速响应客户需求，结合客户需求进行二次开发，不断优化产品功能和用户体验。在费用分类管理方面，能够及时根据企业的业务变化和管理需求进行调整和优化。

高效实施：快速实现费用分类管理转型

合思的项目实施周期短，能够帮助企业快速实现财务数字化转型。如有的企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用分类管理方面，能够让企业迅速建立起高效的管理体系。

合思应用：多行业多场景的费用分类管理专家

目标用户：全行业覆盖

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，尤其是专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业处于哪个行业，都能够从合思的费用分类管理解决方案中受益。

应用场景：全方位满足

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，费用分类管理都能够得到有效的实施和应用。以制造业为例，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业加强成本管控，提高生产效率；在医药业，可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景，解决费用管控难的问题；对于连锁企业，可实现门店费用的精细管理、合同流程控制等，提升企业的整体运营管理水平。

合思案例：真实见证价值

动力源：效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用分类管理方面，动力源实现了更加精准和高效的管理。

汉威科技：财务核算的飞跃

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思的费用分类管理，汉威科技在财务核算和付款方面都取得了显著的进步。

派克新材：报销效率的提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在费用分类管理上，派克新材实现了报销流程的优化和效率的大幅提升。

亿嘉和：业财融合的实践

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费用分类管理方面，亿嘉和实现了业财的深度融合和费用的精细化管理。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的行业经验和高效的实施服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、员工体验和决策水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。立即行动，免费试用合思的产品，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。