在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在寻求财务管理的转型升级，以适应快速变化的市场环境。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌的故事，它在财务管理方面曾面临诸多挑战，而合思作为专业的财务数智化服务提供商，为其量身定制了解决方案，助力其实现了财务数字化转型，带来了显著的降本增效成果。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，财务管理却如同陷入了一团迷雾之中。
首先，数据分散问题严重。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统里，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，就像要把这些散落的珍珠串成一条完整的项链，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的资金就像脱缰的野马，难以有效把控。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，日复一日地重复着这些单调的工作，人效极其低下。
再者，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
智慧良方：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思犹如一位经验丰富的医生，开出了一剂智慧良方。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一个精密的齿轮系统，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，实现了业财一体化管理。
该方案具有多方面的优势。在财务准确性方面，它能够确保财务数据准确无误，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比为企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地了解自身的财务状况。
同时，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工就像在数字化的高速公路上行驶，轻松完成各项消费和报销流程，极大地提高了工作效率。
精细部署：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程。
首先，合思对该品牌的现有系统进行了全面评估。就像一位专业的工程师，对企业的系统进行了全方位的体检，构建了精细的系统服务商的选型模型。这个模型就像一把精准的尺子，确保方案与企业实际情况相匹配。
然后，合思逐步将解决方案融入企业的财务管理流程。从员工消费环节的差旅申请、业务审批、商城订购等，到财务核算、记账和档案管理等环节，每一步都精心设计、稳步推进。就像搭建一座宏伟的建筑，每一块砖都摆放得恰到好处。
在实施过程中，合思提供了专业的技术支持和培训。技术人员就像耐心的老师，帮助企业员工熟悉新的系统和流程。他们手把手地教，确保每一位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。
同时，合思还不断对系统进行优化和调整。根据企业的反馈和实际运行情况，就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨和完善解决方案，确保其有效性和稳定性。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的降本增效成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像企业拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像在仓库里安装了智能导航系统，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的资金加上了一道安全闸，避免了不必要的资金浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务工作，降低了人力成本。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化时代占据了领先地位。
客户盛赞：解决方案获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平。新的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸土地。
同时，新方案降低了差旅成本和档案管理成本，符合企业的发展需求。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的专业服务和技术支持让企业在数字化转型过程中更加顺利。企业就像在数字化的海洋中航行的船只，合思就是那可靠的导航员，为企业指引了正确的方向。客户对未来的合作充满信心，相信通过与合思的持续合作，企业在财务管理方面将取得更大的进步，为企业的持续发展提供更有力的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴其经验，积极推进财务数字化转型，采取有效的降本增效措施。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都能为您量身打造适合的方案，帮助您实现降本增效的目标。
现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。选择合思，让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的卓越价值。
