在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于精细化费用管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,且是创业板首批上市企业,在行业内颇具盛名。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
汉威科技:业务繁茂下的管理痛点
汉威科技作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商,业务版图不断扩张,涉及多个领域。这种业务的复杂性,如同枝繁叶茂的大树,虽然展现出强大的生命力,但也给财务收支管理带来了巨大的挑战。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。进、销项发票管理的难度与日俱增,就像在错综复杂的迷宫中寻找出路,让财务人员倍感压力。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,仿佛在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。精细化费用管理成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:破解财务收支管理困局
合思深知汉威科技所面临的困境,凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技提供了一套全面的精细化费用管理解决方案。
智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让进、销项发票管理变得有条不紊。通过结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成,实现了供应商一站式的线上对账。这就如同搭建了一座高效的桥梁,让企业与供应商之间的沟通和协作更加顺畅。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,提高了工作效率。
方案实施:严谨有序的三步曲
合思的解决方案在实施过程中,遵循着严谨有序的步骤,分为付款流程、收款流程和BI流程三个关键部分。
付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这就像一场精心策划的战役,每一个环节都紧密相连,确保企业的资金支出合理、合规。
收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过这种方式,企业能够更加高效地管理应收账款,加快资金回笼。
BI流程包括分析应用、数据赋能,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这就如同为企业打造了一个数据驱动的智囊团,为企业决策提供精准的数据分析和支持。
成果显现:效益提升的有力证明
经过一段时间的实施,合思的精细化费用管理解决方案在汉威科技取得了显著的成果。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,有效保障了企业对公业务的常态化处理。这就像为企业的财务运行装上了精准的导航系统,让每一笔资金的流动都清晰可见。
在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高,加快了资金回笼。企业的资金周转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业决策提供了有力支持。这些模板就像一把把精准的手术刀,能够深入剖析企业的财务状况,为企业决策提供科学依据。
客户反馈:高度认可的真实心声
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了三流合一,让企业对业务和财务状况有了更清晰的掌控。
实时收支一体解决方案让汉威科技能够及时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供了科学依据。合思的平台操作便捷,功能强大,大大提高了汉威科技的工作效率,降低了管理成本。
行动号召:开启精细化费用管理之旅
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