在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划明确提出，2025年要完成数电票的全覆盖。这一趋势意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在此时显得尤为重要，它将成为企业实现财务数智化转型的关键助力。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，而合思档案正是其中的重要组成部分。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思有强大的实力保障合思档案的持续发展和优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了市场对合思及其档案管理平台的高度认可。
政策东风劲吹，数电票引领档案管理新潮流
在政策层面，一系列文件的出台为电子会计档案的发展奠定了坚实的基础。2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》，明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的会计档案可以仅以电子形式进行归档。此后，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已然成为行业发展的大趋势。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这些要求促使企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在企业推行数字化的过程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节，仍然存在着纸质文件储存的难题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”，关乎着企业能否在数电票时代顺利转型，实现会计政策合规。
传统管理痛点多，企业档案转型迫在眉睫
传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题也十分突出。更重要的是，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法很好地实现会计政策合规。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这不仅耗费大量时间，还容易出现错误。长期从事这样的工作，会让财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展，也对会计政策合规构成了威胁。
合思档案全策略，满足场景需求促转型
合思档案为企业提供了全面的解决方案，以满足不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供了不同的解决方案，能够与企业携手碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在会计政策合规的基础上，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保会计政策合规得到有效落实。
核心模块显优势，功能强大助力管理升级
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能优势。
智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够更加高效地采集档案数据，为会计政策合规提供准确的数据支持。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率，保障了会计政策合规的实施。
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这确保了档案数据的安全性和保密性，符合会计政策合规的要求。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。同时，它还具备一站式预览，穿透联查的功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业能够更加方便地查询和利用档案数据，为会计政策合规提供有力的支持。
竞争优势突出，合规安全有保障
合思档案具有显著的竞争优势，在技术实力和合规性方面表现出色。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了档案数据的安全性和可靠性，让企业无需担心数据泄露等问题，切实保障会计政策合规。
合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代、接口开放，适应数电票等新要求。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规，助力企业满足财税管理的合规需求，为企业的发展保驾护航。
成功案例见证，实际应用效果显著
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，提高工作效率，实现会计政策合规。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了企业的管理水平，确保了会计政策合规的执行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在助力企业实现会计政策合规方面的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这说明合思档案能够提高企业的管理效率，降低成本，保障会计政策合规。
综上所述，合思档案能够有效解决企业财务档案管理问题，助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业这一需求。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代，让会计政策合规不再是难题。
