在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，引领着众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的财务软件功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
典型客户的财务困境
- 动力源科技的发展与痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的精准解决方案
-
系统对接：打破数据壁垒
合思针对动力源的痛点，首先在系统对接方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。这一过程充分体现了合思财务软件功能在数据整合方面的强大能力。 -
无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。合思的财务软件功能在流程优化方面发挥了关键作用。 -
连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业内部各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，进一步提升了企业的运营效率。合思的财务软件功能在系统集成和数据流通方面展现出了独特的优势。
显著的实际成效
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作满意度。合思的财务软件功能在提升操作体验和工作效率方面取得了显著成效。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的水平。合思的财务软件功能在成本控制和人员效能提升方面发挥了重要作用。 -
员工体验优化：消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。合思的财务软件功能在提升员工体验和消费合规性方面表现出色。 -
财务管控升级：合规高效结算
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的财务软件功能在财务管控和合规性方面提供了有力保障。
合思的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。其强大的财务软件功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化财务软件功能，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思强大的财务软件功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型新篇章。
