在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它在应用合思财务数字化解决方案后，实现了电子票据审批等财务流程的高效变革。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流转的数字化模式。这一显著成效，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：传统财务困境下的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源在财务操作上的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在电子票据审批方面，发票验真、查重都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：精准破局的财务数字化之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行电子票据审批等流程时，无需再在多个系统中来回奔波，数据的流通更加顺畅高效。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让电子票据审批等财务流程更加简洁高效。 -
系统连接：增强数据流转能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是电子票据审批还是其他财务流程，都能在这个高效的系统中快速完成。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的解决方案实施后，动力源在财务方面取得了显著的成效，各个层面都发生了积极的变化。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源在人力和时间成本上都实现了大幅降低，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
员工体验：填报时间缩短
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控：合规与减负并重
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
动力源希望未来能够继续与合思深入合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源计划进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。合思也将凭借其先进的技术和创新的理念，持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够为企业带来电子票据审批等财务流程的高效变革，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值！
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