在消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战并存的时期。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的财务数据采集工具，能够精准、高效地采集企业财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
鸣鸣很忙：高速发展下的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销方面的问题。
其差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的效率和准确性。
同时，由于门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。合思的财务数据采集工具，可以有效解决这些数据采集和管理上的难题，为后续的财务处理提供准确的数据基础。
合思方案：精准解决财务痛点
针对鸣鸣很忙在财务报销和管理上的难题，合思提供了针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单、高效。合思的财务数据采集工具能够实时采集这些差旅数据，确保数据的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。财务数据采集工具可以对这些发票数据进行快速采集和整理，为财务分析提供有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性，还减少了人为错误。合思的财务数据采集工具可以准确采集车补相关的数据，为企业的成本控制提供依据。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。财务数据采集工具可以实时采集采购环节的各项数据，为企业的采购决策提供数据支持。
显著成效：财务数智化带来效益提升
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。合思的财务数据采集工具帮助企业更好地管理这些业务数据，实现业财深度融合。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为这一高周转率提供了有力的支持，财务数据采集工具实时采集的各项数据，为企业的运营决策提供了重要依据。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。财务数据采集工具准确采集的采购数据，帮助企业发现了成本控制的关键点，从而实现了成本的有效降低。
合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数据采集工具采集的各类财务数据，为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，它能够提升经营利润、实现颗粒化管理。合思的财务数据采集工具在整个财务数智化过程中发挥着重要作用，它为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。在未来，财务数字化的趋势将愈发明显，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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