在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化道路上遇到了难题，而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，尤其在自动化财务审批方面发挥了巨大作用。
动力源：数字化转型中的困境
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复杂系统下的低效困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，自动化财务审批更是难以实现。 -
数据割裂带来的管理难题
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，无法为企业决策提供及时有效的支持，自动化财务审批缺乏数据基础。 -
业务复杂引发的报销难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度，使得自动化财务审批难以推行。
合思：定制化解决方案破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为自动化财务审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，实现了自动化财务审批的高效运转。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化财务审批提供了技术保障。
合作之路：步步为营促转型
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合作开启：多阶段深入推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方都密切配合，确保项目顺利推进，为自动化财务审批的实现奠定了坚实基础。 -
数据对接：确保信息准确同步
在系统集成时，合思对动力源HR系统和BPM系统的数据进行了全面梳理和对接。通过严谨的工作流程，确保数据准确无误地同步到合思费控系统，为自动化财务审批提供了可靠的数据来源。 -
员工培训：熟悉新流程操作
对于无需报销的流程，合思对动力源员工进行了专业培训。员工们熟悉了消费免垫资、免开票等操作流程，财务人员也掌握了对账、结算等新流程。这使得新的报销模式能够顺利实施，保障了自动化财务审批的顺畅运行。 -
技术对接：打通数据流转通道
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接，打通了数据流转通道。各个系统之间的数据能够自由流通，为自动化财务审批提供了高效的数据传输环境。
显著成效：降本增效显价值
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。自动化财务审批让报销流程更加顺畅，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上。 -
人力成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化财务审批减少了财务人员的手工操作，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。 -
报销流程简化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷，同时也提高了自动化财务审批的准确性。 -
费控合规统一：审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的作用，自动化财务审批为企业的财务合规提供了有力保障。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思在自动化财务审批方面的能力和价值。
行动号召：开启财务数字化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务审批方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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