在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。然而，许多企业在财务报销和费用管控方面，如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点，迫切需要一套行之有效的解决方案。
不少企业在财务数字化转型的初期，往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了多系统林立的局面，数据如同被分割在一个个孤立的小岛上，操作体验差、合规难度大等问题日益凸显。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，难以实现顺畅的沟通与协作。
集团型公司在财务数字化的道路上，有着成本增效的强烈需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。汉威科技集团就深受其扰。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面，问题层出不穷。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务部门的压力如同滚雪球一般越来越大。
当企业面临费用类目复杂、数据统计要求高的情况时，传统的线下报销模式就像一辆老旧的马车，效率极为低下。江西中机采用线下报销模式，每到年底集中处理报销时，财务人员就如同上紧了发条的机器，加班成为常态。
破局之钥：合思智能审批系统登场
面对上述种种痛点，合思的智能审批系统犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化的新局面，有效解决了财务报销和费用管控的难题。
合思通过一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能审批系统强调系统集成，如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销的解决方案，对商旅出行流程进行了重塑，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
同时，智能审批系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业在成本增效、合规管控等方面的需求。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效地落地了预算管控，避免了费用的失控。
功能魔方：合思智能审批系统的丰富能力
合思的智能审批系统就像一个功能强大的魔方，具有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个重要方面。
精细费用管理
在费用管理方面，智能审批系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，采用单笔或累计控制的方式，员工提报时自动进行校验。针对不同城市的消费水准，系统可以设定不同的费控标准，当消费超额时会自动发出提示，帮助企业严格控制费用支出。
多维预算管控
预算管控功能是智能审批系统的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，当未超标时默认继续审批，一旦超预算提交则会实时发出预警，确保企业的预算得到严格执行。
强大系统集成
智能审批系统拥有强大的系统集成能力，如同一位出色的外交家，能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直连等多系统进行友好对接。通过这种对接，实现了基础数据的同步和业务数据的互通。例如，合思费控可以与动力源HR系统、BPM系统，汉威科技集团OA系统、ERP系统，派克新材CRM系统、HR系统、OA系统等进行集成，打破了系统之间的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。
高效发票处理
发票处理功能也是智能审批系统的重要组成部分。它包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。系统可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。合思费控支持市面上超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票的动能相比手动操作效率提升了96.67%，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
自动凭证生成
凭证生成功能通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
核心亮点：合思智能审批系统的独特魅力
合思的智能审批系统具有无需报销、系统集成、多维管控、智能识别等核心亮点，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销新体验
无需报销是合思智能审批系统的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，体验得到了显著提升，就像在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道，让报销变得轻松快捷。
系统集成促互通
系统集成能力使得合思智能审批系统能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了整体的运营效率。
多维管控保合规
多维管控功能可以对费用进行全方位、多层次的管控，包括预算管控、差标管控、合同管控等。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，实现了对采购、报销等流程的有效管控，确保了企业费用的合规、合理支出。
智能识别提效率
智能识别功能利用OCR等先进技术，实现了发票信息的自动识别和校验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销工作变得更加轻松高效。
价值彰显：合思智能审批系统的显著成效
合思的智能审批系统为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规管控、实现业财融合等多个方面。
效率飞升
在效率提升方面，多家企业应用合思智能审批系统后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，让企业的财务管理变得更加高效快捷。
成本降低
合思通过费用管控、预算管控等功能，帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
合规加强
在合规管控方面，合思智能审批系统可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，确保了预算的严格执行。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，防止了预算超标情况的发生，让企业的财务管理更加规范有序。
业财融合
合思促进了业务系统与财务系统的数据互通和协同，使管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务能够紧密结合，共同发展。
场景适配：合思智能审批系统的广泛应用
合思的智能审批系统适用于多种典型使用场景，包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。
商旅出行新选择
在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化带来的便利，让出行报销变得轻松愉快。
销售费用精细化
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。江西中机通过合思实现了对销售费用的有效管控，解决了费用归属困难统计的问题，让销售费用的管理更加清晰透明。
预算管控精准化
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，确保了预算的严格执行，让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成无缝化
在系统集成场景中，合思可以与多系统进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，让企业的信息系统更加高效协同。
成功典范：合思智能审批系统的企业实践
众多企业通过应用合思的智能审批系统，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材应用合思费控、银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升，让企业的财务工作更加规范高效。
江西中机应用合思费控、合思BI、ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，企业的财务流程得到了优化，工作效率大幅提高。
独特优势：合思智能审批系统的市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其智能审批系统具有独特的差异化优势。
广泛连接生态
合思能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。这种广泛连接的生态系统，就像一个庞大的信息网络，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，提高了企业的整体运营效率。
双轮驱动创新
合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新，就像两辆强劲的引擎，推动着合思不断前进，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。
无需报销优势
合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验，同时也提高了财务工作效率，加强了费用管控。这是合思区别于其他产品的重要优势，让企业在财务报销和费用管控方面能够脱颖而出。
合思的智能审批系统为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务报销和费用管控的难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的智能审批系统给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林以及汉威科技集团信息管理中心都表达了对合思的认可和期待。
如果你也想提升企业财务数字化水平，解决财务报销和费用管控难题，不妨选择合思的智能审批系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
