在企业运营的版图中，费控及差旅管理宛如一块重要的拼图，其管理成效直接影响着企业的成本支出与运营效率。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升。然而，这片繁荣景象之下，企业也面临着诸多挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业破局的关键力量。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察：把握企业费控与差旅风向
当下企业费控及差旅市场正处于风云变幻之中。2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出爆发式增长，总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业增速最为显著，消费金额同比增 397.22%。不过，市场并非一片坦途，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。
在当前经济环境下，生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将会回落，但降本增效的压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。同时，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势，电子文档处理也将在这一过程中发挥重要作用。
痛点剖析：企业费控与差旅的荆棘之路
在企业费控及差旅管理的道路上，布满了重重荆棘。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，繁琐的电子文档处理流程耗费了大量的人力和时间。
订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，这使得电子文档处理的难度进一步加大。此外，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等方面问题明显，一旦处理不当，将给企业带来潜在的风险。
策略领航：合思的全面解决方案
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业通过数字化手段，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，引导企业将控制行为前移，采用更加精细的成本控制方式，如提前预订、同性同住、差标强控等。此外，合思鼓励企业全员参与，提高员工参与度，以提升降本增效和流程效率，简化电子文档处理流程。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思解决方案由多个核心模块组成，每个模块都发挥着重要的作用。合思费控平台，涵盖了事中、事后等各环节的管理。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提高了电子文档处理的效率。
合思商城，提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。此外，还推出“合力省”福利政策，让企业在差旅消费中实现更多的节省，同时也优化了电子文档处理的相关流程。
合思 BI，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。它帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，让电子文档处理更具针对性。
流程自动化引擎，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现企业不同差旅场景下补贴计算规则的自由定义和补贴计算、报销流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了电子文档处理的准确性。
优势凸显：合思的独特竞争力
与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业，合思具有较强的技术实力和创新能力，能够不断优化产品和服务，在电子文档处理方面也能不断提升性能。
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，为客户提供更全面、优质的资源和服务。其无需报销的解决方案，简化了员工报销流程，提高了财务工作效率，减少了企业的管理成本，同时也优化了电子文档处理的过程。
丰富的行业经验和大量的客户案例，让合思能够更好地理解不同行业、不同规模企业的需求，提供针对性的解决方案。无论是电子文档处理的需求，还是其他方面的业务需求，合思都能做到精准匹配。
成功典范：合思解决方案的实践成果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。在 L4 级无需报销上市公司案例中，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了工作效率，还减少了电子文档处理的工作量。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在提升效率、降低成本、优化电子文档处理等方面的强大能力。
服务保障：合思的贴心守护
为了让客户能够更好地使用产品和服务，合思构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，优化产品功能和性能，提升电子文档处理的能力。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思提供免费在线体验，让客户更好地了解和试用产品，感受电子文档处理的便捷。
拥有专业的客户服务团队，为客户提供全方位的技术支持和售后保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让电子文档处理更加顺畅。
展望未来：合思与企业共赴新征程
合思能够帮助企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将不断引入智能型技术，驱动数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，电子文档处理也将更加智能化。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业持续发展。如果您的企业也希望提升费控及差旅管理水平，优化电子文档处理流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业高效、可持续发展的新征程。
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