合思：引领财务数智化变革，开启自助式差旅管理新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正日益成为企业提升竞争力和管理水平的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出无限价值。

市场风云：财务数智化的时代召唤

当下，国家全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管力度也愈发严格。这一系列的政策变革，如同无形的推手，促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的高速发展使得传统财务管理模式捉襟见肘，复杂的业务需求迫切需要数字化工具的支持，以实现业财融合，提升管理效率和决策的精准度。在激烈的市场竞争中，企业唯有通过财务数智化降低成本、提高效率，才能在市场的浪潮中站稳脚跟。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为其中的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注与重视。自助式差旅管理作为财务数智化的重要应用场景，也在这一背景下应运而生。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性；系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂使得管理难度大幅增加；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。预算与业务的脱节，使得先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜，事后管控往往难以避免超标问题，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理的脱节，导致票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度成为难题。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务审核工作繁琐，手动入账和生成财务凭证不仅效率低下，还大大降低了财务人员的价值感。在差旅管理方面，传统模式缺乏自助式的便捷体验，员工差旅报销流程繁琐，企业对差旅费用的管控也存在诸多不足。

策略布局：合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在自助式差旅管理方面，合思构建了便捷的差旅管理体系，让员工能够自主完成差旅预订、报销等操作，提高差旅管理的效率和员工的满意度。

核心模块：合思的强大武器

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。在自助式差旅管理中，员工可以在合思商城自主选择符合标准的差旅产品和服务，享受便捷的预订体验。合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为自助式差旅管理提供了强大的技术支持。

优势凸显：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在自助式差旅管理中，这种广泛的连接能够让企业整合差旅相关的各类数据，实现更高效的管理。双轮驱动的模式创新，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合传统的费控报销模式，为企业提供更加灵活、高效的财务管理方式，既满足了企业的合规需求，又提升了员工的使用体验。员工在自助式差旅管理中可以享受到无需报销的便捷，提高工作积极性。合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户的需求，为客户提供及时、有效的技术支持和服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是自助式差旅管理还是其他财务数智化服务，合思都能为企业提供可靠的保障。合思还具备个性化定制能力，可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供个性化的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等，满足企业的特殊需求。在自助式差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和员工需求，定制专属的差旅管理方案。

案例见证：合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在自助式差旅管理方面，员工能够自主完成差旅预订和报销，大大提高了差旅管理的效率。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在自助式差旅管理中，企业可以更好地控制差旅费用，提高预算执行的准确性。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策。自助式差旅管理让员工能够更便捷地处理差旅事务，企业也能实时掌握差旅费用情况。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在自助式差旅管理中，员工可以随时随地提交差旅报销申请，企业也能及时进行审批和支付。

服务护航：合思的贴心陪伴

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和方案设计，帮助企业制定合理的财务数智化规划。在自助式差旅管理方面，售前咨询团队可以根据企业的差旅政策和员工需求，为企业量身定制差旅管理方案。合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够按照项目计划和时间节点，高效、高质量地完成系统的实施和上线工作，确保系统的稳定运行。在实施过程中，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。无论是自助式差旅管理系统还是其他财务数智化系统，合思的实施团队都能确保顺利上线和使用。合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和故障排除服务。同时，合思还会定期对系统进行升级和优化，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更好的使用体验。在自助式差旅管理中，售后维护团队可以及时解决员工在使用过程中遇到的问题，保证差旅管理的顺畅进行。合思设立了客户成功部门，为客户提供持续的价值服务，帮助客户充分发挥系统的作用，实现业务目标。客户成功部门会定期与客户沟通，了解客户的使用情况和需求，提供针对性的解决方案和建议，促进客户的业务发展。在自助式差旅管理方面，客户成功部门可以根据企业的使用情况，不断优化差旅管理方案，提高企业的差旅管理水平。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，得到了市场和资本的高度认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在自助式差旅管理领域，合思将进一步拓展功能，提升用户体验，帮助企业实现更高效的差旅管理。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，企业将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，获得更大的竞争优势和发展机遇。如果您想体验合思的自助式差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的新征程。