在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023 年，随着疫情退潮，企业迎来了新的发展机遇，商旅交易量呈现井喷式增长。然而，与之相伴的是消费价格的明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业迫切需要将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，承受着巨大的压力。
面对这些困境，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业实现财务电子归档，提升管理效率的。
连锁企业差旅管理困局
某连锁经营上市公司，采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。为了方便员工出差，该企业接入了某 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，这种合作模式在实际运行中却暴露出了诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这导致员工满意度大幅下降。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个财务核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳时，内部投诉频繁发生，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案
合思针对该企业的问题，提出了一套创新性的解决方案，无需更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时，再也不用担心订不到合适的酒店，能够享受到更好的住宿体验。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度和自主性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥，对出差安排更加满意。
在财务核算方面，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑大大提升。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
通过合思的解决方案，企业实现了财务电子归档，提高了财务管理的效率和透明度。财务数据可以实时更新和共享，方便企业进行成本控制和决策分析。
合思优势助力企业未来发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案帮助企业有效解决了费控及差旅管理难题，让企业的有限资源发挥出更大的作用。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业可以通过选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思成为您企业发展的得力伙伴，开启财务电子归档的新征程。
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