在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如影随形。传统企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,费控报销流程繁琐至极,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时久且疲惫不堪,而财务入账归档更是犹如蜗牛般缓慢,不仅如此,场地和耗材成本也居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营之路。
同时,企业在财务数字化转型的征程中,又遭遇了信息孤岛这一强大的阻碍。各系统之间的数据仿佛被一道无形的墙隔开,无法连通,导致业财难以融合,使得企业决策缺乏科学性,运营的稳健性也受到了严重影响。而且不同行业有着各自独特的财务收支管理特点和痛点,企业很难找到匹配度高的解决方案,在数字化转型的道路上缺乏专属的导航路径。另外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,财务数字化实践效率大打折扣。
而合思,就像是一把精准的钥匙,能够巧妙地解决这些棘手的问题,为企业带来新的希望和转机。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为其服务更多企业奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这种方式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景则是成为未来财务的首选合作伙伴,推动企业财务数字化转型,帮助企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务。
模块功能:构建全面财务数智化体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都紧密相连,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在合思商城得到满足。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像是一个智能的档案管家,能够高效地管理企业的会计档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别有各自的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理。
功能亮点与创新:开启会计档案自动化新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案,大大提高了会计档案自动化的程度。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这种先进的技术,让会计档案自动化变得更加高效和便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析提供了强大的支持,让企业能够更好地做出决策。
合思优势:显著提升企业效益
在时间效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的工作效率,让企业能够更加高效地运营。
在成本节约方面,无需报销解决方案能节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
在业财融合和数据安全方面,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规100%,还能实现业财一体,业务 + 财务数据穿透联查。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,同时保障了数据的安全。
在功能连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这为企业的数字化转型提供了强大的支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是企业的日常消费,还是业务运营,合思都能提供相应的支持。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,在复杂业务需求下,合思能有效解决问题,保障企业稳健运营。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业在财务数字化转型的道路上,合思是值得信赖的合作伙伴,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的专属解决方案。如果你想体验会计档案自动化带来的便捷与高效,不妨抓住数字化机遇,选择合思开启免费试用,开启财务数字化转型新篇章,在激烈的市场竞争中取得优势。
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