合思助力企业全流程财务管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极参与电子凭证数字化转型研究，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的全流程财务管理提供了有力支持。

市场形势：政策驱动下的机遇与挑战

政策推动电子凭证数字化转型加速。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。

然而，市场形势并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在对部分政策认知不足的情况。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，企业需要提前做好应对，以在全流程财务管理中占据优势。

企业痛点：转型路上的重重阻碍

由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，将电子凭证转成图片文件，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。国家税务总局、财政部虽已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险，这对企业的全流程财务管理造成了严重阻碍。

整体策略：全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现全流程财务管理的数字化升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足企业在全流程财务管理中的多样化需求。

合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题，实现财务全流程数字化闭环，为企业的全流程财务管理提供了一站式解决方案。

核心模块：功能强大的解决方案

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的全流程财务管理提供了有力的工具支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升企业的全流程财务管理水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的全流程财务管理带来了更多便利。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业在全流程财务管理中的档案管理合规、高效。

竞争优势：卓越的技术与服务

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在全流程财务管理领域占据技术领先地位。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用更加便捷、放心，能够更好地实现全流程财务管理的数字化转型。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络广泛，能够为客户提供更优质的资源和服务，进一步提升企业的全流程财务管理能力。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的需求。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的全流程财务管理提供了可靠的保障。

成功案例：见证解决方案的价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的全流程财务管理水平。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的全流程财务管理带来了显著的改善。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步优化了企业的全流程财务管理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的全流程财务管理树立了典范。

服务体系：全方位的保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势，为企业的全流程财务管理提供了一个低成本的尝试机会。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、培训资源、客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，保障企业全流程财务管理的顺利进行。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的服务，满足企业在全流程财务管理中的个性化需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更便捷的服务体验，进一步提升企业的全流程财务管理效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在全流程财务管理的变革浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环。

合思拥有专业的服务团队、强大的技术实力和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启全流程财务管理的数字化之旅。